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Archivista Documentale - Settore Alimentare at F.F. Group

Camaiore, Tuscany, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

14 Jul, 26

Salary

1450.0

Posted On

15 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Document management, Data entry, Archiving, Digital filing, Administrative support, Record keeping, Compliance, Microsoft Office, Data classification, Organizational skills, Attention to detail, Confidentiality

Industry

Retail Luxury Goods and Jewelry

Description

Azienda operante nel settore alimentare, specializzata nella produzione e distribuzione di prodotti freschi e di largo consumo, ricerca un/una Archivista Documentale da inserire all’interno dell’area amministrativa. La risorsa sarà responsabile della corretta gestione, classificazione e digitalizzazione dei documenti aziendali, assicurando ordine, tracciabilità e rispetto delle normative in materia di conservazione dei dati. Mansioni principali: Organizzazione, archiviazione e aggiornamento della documentazione amministrativa, contabile e produttiva; Gestione dell’archivio digitale e cartaceo, con inserimento e catalogazione dei documenti nei sistemi informatici aziendali; Supporto alle diverse aree aziendali (amministrazione, produzione, logistica, qualità) per il reperimento e la consultazione dei documenti; Verifica della corretta compilazione e conservazione dei registri obbligatori previsti dalle normative di settore; Collaborazione con il reparto qualità per la gestione documentale relativa ai controlli e alle certificazioni alimentari. Requisiti richiesti: Diploma di scuola superiore o titolo di studio equipollente; Buona conoscenza degli strumenti informatici (pacchetto Office, software gestionali, sistemi di archiviazione digitale); Precisione, riservatezza e capacità organizzative; Attitudine al lavoro metodico e al rispetto delle procedure; Gradita esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di gestione documentale, preferibilmente nel settore alimentare. Offerta: Contratto a tempo determinato di 3 mesi prorogabile; Orario full time dal lunedì al venerdì.

Responsibilities

The document archivist is responsible for the organization, classification, and digitization of administrative, accounting, and production documents. They will also support various departments by ensuring the traceability and proper storage of records in compliance with industry regulations.