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Archivista Documentale - Settore Documentale at 2

Todi, Umbria, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

27 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

27 Dec, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Document Management, Digitalization, Organization, Data Compliance, Administrative Support, Cataloging, Attention to Detail, Confidentiality, Methodical Work, Office Software, Quality Control, Record Keeping, Food Industry Knowledge, Team Collaboration, Logistics Support, Data Preservation

Industry

Real Estate

Description

Azienda operante nel settore alimentare, specializzata nella produzione e distribuzione di prodotti freschi e di largo consumo, ricerca un/una Archivista Documentale da inserire all’interno dell’area amministrativa. La risorsa sarà responsabile della corretta gestione, classificazione e digitalizzazione dei documenti aziendali, assicurando ordine, tracciabilità e rispetto delle normative in materia di conservazione dei dati. Mansioni principali: Organizzazione, archiviazione e aggiornamento della documentazione amministrativa, contabile e produttiva; Gestione dell’archivio digitale e cartaceo, con inserimento e catalogazione dei documenti nei sistemi informatici aziendali; Supporto alle diverse aree aziendali (amministrazione, produzione, logistica, qualità) per il reperimento e la consultazione dei documenti; Verifica della corretta compilazione e conservazione dei registri obbligatori previsti dalle normative di settore; Collaborazione con il reparto qualità per la gestione documentale relativa ai controlli e alle certificazioni alimentari. Requisiti richiesti: Diploma di scuola superiore o titolo di studio equipollente; Buona conoscenza degli strumenti informatici (pacchetto Office, software gestionali, sistemi di archiviazione digitale); Precisione, riservatezza e capacità organizzative; Attitudine al lavoro metodico e al rispetto delle procedure; Gradita esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di gestione documentale, preferibilmente nel settore alimentare. Offerta: Contratto a tempo determinato di 3 mesi prorogabile; Orario full time dal lunedì al venerdì.

Responsibilities

The Archivista Documentale will be responsible for managing, classifying, and digitizing company documents while ensuring compliance with data preservation regulations. The role includes supporting various departments in document retrieval and consultation.