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Archivista e Gestione Documentale - Servizi per Privati e Imprese at Atena Service

Genoa, Liguria, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

05 May, 26

Salary

0.0

Posted On

04 Feb, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Document Management, Archiving, Organization, Attention to Detail, Teamwork, Office Suite, Data Retrieval, Document Conservation

Industry

IT Services and IT Consulting

Description

Struttura dedicata allo sviluppo e alla gestione di servizi rivolti a clientela privata e aziendale ricerca una risorsa da inserire come Archivista. La figura selezionata sarà responsabile della corretta gestione, archiviazione e organizzazione della documentazione aziendale, assicurando l’aggiornamento e la facile reperibilità dei dati, sia in formato cartaceo che digitale. Mansioni Archiviazione e catalogazione della documentazione cartacea e digitale; Gestione dei flussi documentali in entrata e in uscita; Aggiornamento e manutenzione dei sistemi di archiviazione informatici; Supporto agli uffici interni nella ricerca e nel reperimento dei documenti; Monitoraggio della corretta conservazione dei documenti nel rispetto delle procedure aziendali. Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria superiore; Buona conoscenza degli strumenti informatici, in particolare del pacchetto Office (Word, Excel); Precisione, ordine e attenzione al dettaglio; Buone capacità organizzative e predisposizione al lavoro in team; Preferibile esperienza pregressa in attività di archiviazione o in ambito amministrativo. Offerta Contratto a tempo determinato di 3 mesi, rinnovabile; Orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì; Benefit aziendali quali buoni pasto e parcheggio. Sede di lavoro: Genova.

Responsibilities

The selected candidate will be responsible for the proper management, archiving, and organization of company documentation. This includes ensuring the updating and easy retrieval of data in both paper and digital formats.