Archivista e Gestione Documentale - Settore GDO at Alternative Distribution

Modena, Emilia-Romagna, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

27 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

27 Dec, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Document Management, Archiving, Organizational Skills, Attention to Detail, Privacy Regulations, Digitalization, Team Collaboration, Software Proficiency

Industry

Wholesale

Description

Struttura della Grande Distribuzione Organizzata (GDO) seleziona un/una Archivista e Addetto/a alla Gestione Documentale. La risorsa sarà incaricata di gestire e organizzare il flusso documentale aziendale, curando la corretta archiviazione, il recupero e la gestione dei documenti cartacei e digitali, garantendo un sistema di archiviazione efficiente e conforme alle normative aziendali e legali. Mansioni principali: Gestire e organizzare l’archivio aziendale, sia cartaceo che digitale, garantendo l’ordinamento, l’etichettatura e la conservazione dei documenti in modo ordinato e sicuro Gestire la documentazione in ingresso e in uscita, garantendo che i documenti vengano registrati correttamente e smistati alle aree competenti Assicurare il corretto flusso dei documenti aziendali, facilitando l’accesso rapido e sicuro alle informazioni necessarie Supportare le attività di digitalizzazione e scansione di documenti, trasferendo le informazioni in formato elettronico Monitorare la scadenza dei documenti e degli archivi, gestendo la corretta distruzione o archiviazione di documenti obsoleti, secondo le normative aziendali Collaborare con altri reparti per garantire una corretta gestione documentale e un flusso di informazioni efficiente. Requisiti richiesti: Esperienza pregressa in ruoli di gestione documentale, archivio o simili, preferibilmente in contesti GDO o aziende di grandi dimensioni Conoscenza delle normative relative alla gestione dei documenti e alla privacy Ottime capacità organizzative, attenzione ai dettagli e precisione nel lavoro Buona conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare di software per la gestione documentale e del pacchetto Office Capacità di lavorare in autonomia e in team, con spirito di collaborazione Diploma di scuola superiore o laurea in discipline economiche, giuridiche o affini. Offerta: Contratto a tempo determinato di 3 mesi prorogabile Orario di lavoro full-time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì 8:30-12:30/13:30-17:30 Formazione retribuita continua sui processi aziendali e sulla gestione documentale.

Responsibilities

The role involves managing and organizing the company's document flow, ensuring proper archiving and retrieval of both paper and digital documents. The candidate will also support the digitization of documents and monitor the expiration of documents according to company regulations.