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Archivista per gestione documenti logistici at Church Home of Hartford

Trento, Trentino – Alto Adige/Südtirol, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

20 Aug, 26

Salary

1750.0

Posted On

22 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Document Classification, Digitization, Indexing, Excel, PDF Management, Data Entry, Document Management Software, Attention to Detail, Privacy Compliance, Time Management

Industry

Human Resources Services

Description

Stiamo selezionando un/una archivista per supportare i flussi documentali di magazzino e trasporto. Lavorerai a stretto contatto con operativo e amministrazione. Inserimento previsto a giugno, CCNL Logistica/Trasporti. Ti occuperai di classificare, digitalizzare e rendere reperibili DDT, bolle, CMR e fatture. Avrai procedure chiare e tempi serrati: ordine, tracciabilità e privacy prima di tutto. Userai scanner e software di gestione documentale per caricare, indicizzare e aggiornare i fascicoli. Mansioni principali: * ordinamento e archiviazione di DDT e CMR, con controllo coerenza dati spedizione * scansione e indicizzazione dei documenti su TeamSystem/DocFinance o gestionali equivalenti * aggiornamento archivi digitali e cartacei, con naming e versioning standard * supporto ai reparti per reperimento rapido documenti entro SLA interni * verifica periodica scadenze, fascicolazione contratti vettori e registri privacy Offerta e benefit: * tempo pieno full-time, contratto a tempo determinato 6 mesi con possibilità di stabilizzazione * Buoni pasto * Formazione continua su procedure documentali e strumenti * Orario flessibile in fascia 8:00-18:00, dotazione Computer aziendale Requisiti: * diploma di scuola superiore * anche senza esperienza pregressa; ti formiamo noi passo passo * dimestichezza con Excel, PDF e scanner; precisione e ordine maniacale * capacità di lavorare per priorità e rispetto delle procedure * riservatezza nel trattamento dati e attenzione alla qualità Ti troverai in un contesto operativo, ritmi rapidi ma supporto costante. Ci piace il lavoro fatto bene. E si vede ogni giorno. Sede di lavoro: Trento

Responsibilities

The role involves classifying, digitizing, and archiving logistics documents such as transport notes, CMRs, and invoices. Responsibilities include updating digital and physical archives and supporting other departments in retrieving documents within internal SLAs.