Y-Axis Jobs Logo
Send us feedback
telephone  +91 7670 800 001
Log in Sign up Try Premium
Archivista per studio professionale at Baar
Perugia, Umbria, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

18 Aug, 26

Salary

1700.0

Posted On

20 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Archiving, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Document Indexing, Data Confidentiality, Organizational Skills, Attention To Detail, Digital Filing, TeamSystem Software, Administrative Management

Industry

Description
Studio professionale attivo in ambito fiscale e societario, con 8 addetti e operatività nel centro di Perugia, ricerca: Cerchiamo un/una Archivista da inserire nel nostro team amministrativo, con inserimento previsto a breve. Il ruolo richiede precisione, riservatezza e metodo. La persona selezionata contribuirà alla corretta tenuta dei fascicoli clienti e alla reperibilità dei documenti, nel rispetto delle procedure interne e delle scadenze di studio. Requisiti: - diploma di scuola secondaria superiore - breve esperienza pregressa nel ruolo o in attività di archiviazione amministrativa - buona dimestichezza con pacchetto Office, in particolare Excel e Outlook - attenzione al dettaglio e capacità di lavorare con dati riservati - capacità organizzative e ordine nella gestione delle priorità Nel nostro team la risorsa si occuperà dell'apertura e aggiornamento dei fascicoli cartacei e digitali, della scansione e indicizzazione dei documenti e della protocollazione interna di atti, deleghe e comunicazioni periodiche. Seguirà inoltre l'archiviazione su cartelle condivise e gestionale TeamSystem, con controllo della completezza documentale e riordino di circa 60-80 pratiche a settimana tra contratti, deleghe, modelli fiscali e corrispondenza. Offerta e benefit: - affiancamento iniziale sulle procedure documentali dello studio - Buoni pasto - Formazione continua - orario full-time dal lunedì al venerdì - ambiente di lavoro ordinato, formale e orientato alla precisione Contratto a tempo determinato 6 mesi con possibile proroga. Sede di lavoro: Perugia
Responsibilities
The role involves managing the opening, updating, and indexing of both physical and digital client files. Responsibilities include scanning documents, internal protocoling of acts, and organizing 60-80 files per week using TeamSystem.