Archivista per supermercati e ipermercati at Eleven

Pietrasanta, Tuscany, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

13 Aug, 26

Salary

1750.0

Posted On

15 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Document Archiving, Digital Archiving, Data Entry, Microsoft Excel, Microsoft Word, Zucchetti Software, Database Management, Organizational Skills, Attention To Detail, Cataloging

Industry

Marketing Services

Description

Nel nostro team cerchiamo una figura dedicata alla gestione ordinata e sicura della documentazione legata ai punti vendita della grande distribuzione. L’Archivista opera a supporto dell’area amministrativa e dei responsabili di negozio, contribuendo alla tracciabilità delle operazioni di cassa, magazzino e approvvigionamento. La risorsa si occuperà in particolare di: • archiviazione cartacea e digitale di documenti relativi a fatture fornitori, DDT, inventari e report di cassa • inserimento e aggiornamento dei dati nel gestionale Zucchetti e nei database interni, con controllo di completezza e coerenza • classificazione e catalogazione dei fascicoli secondo le procedure interne, per garantire reperibilità rapida alle strutture di punto vendita • predisposizione e mantenimento degli archivi fisici, verificando periodicamente scarti, trasferimenti e conservazione • supporto ai colleghi di amministrazione, casse e magazzino per la ricerca di documenti e la correzione di eventuali anomalie Requisiti: • diploma di scuola secondaria di secondo grado • buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e Word • attenzione al dettaglio e precisione nella gestione dei dati • capacità organizzative e di gestione delle priorità, anche in presenza di picchi di lavoro • apertura anche a prime esperienze, purché caratterizzate da affidabilità e orientamento alla collaborazione Nel nostro team valorizziamo un approccio metodico, ma anche la capacità di comunicare con i reparti operativi e con il front office del punto vendita. Offerta e benefit: • contratto a tempo determinato 6 mesi, tempo pieno full-time, applicazione CCNL Commercio • Buoni pasto e Welfare aziendale secondo policy interna • Formazione continua sulle procedure documentali e sui sistemi informatici utilizzati • orario strutturato su fasce diurne, con possibilità di Orario flessibile in base alle esigenze organizzative Ingresso previsto entro un mese. Sede di lavoro: Pietrasanta

Responsibilities

The archivist is responsible for the physical and digital organization of invoices, delivery notes, and cash reports for supermarkets. They will maintain internal databases using Zucchetti software and support administrative staff in retrieving documentation.