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Archivista – Settore Logistica Industriale at F.F. Group

Campi Bisenzio, Tuscany, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

06 Jul, 26

Salary

1350.0

Posted On

07 Apr, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Document management, Archiving, Digital archiving, Cataloging, Classification, Logistics documentation, Administrative support, Compliance, Internal audit, DMS software, Data entry, Organization, Time management, Teamwork, Computer literacy

Industry

Retail Luxury Goods and Jewelry

Description

Azienda specializzata in servizi di logistica industriale e gestione materiali ricerca una figura da inserire all’interno dell’ufficio documentazione con il ruolo di Archivista, in un’ottica di miglioramento della gestione amministrativa e ottimizzazione dei processi di archiviazione. La risorsa sarà responsabile dell’organizzazione, catalogazione e conservazione della documentazione legata ai processi logistici e amministrativi, garantendo precisione e facilità di reperimento delle informazioni. Mansioni: Gestione e archiviazione digitale e cartacea di documenti relativi a spedizioni, movimentazioni e gestione magazzino Catalogazione e classificazione dei documenti secondo procedure aziendali e normative vigenti Supporto al team operativo nella ricerca e consultazione documentale Controllo e aggiornamento degli archivi in ottica di compliance e audit interni Collaborazione con il reparto amministrativo e logistico per il corretto flusso documentale Requisiti richiesti: Diploma o laurea in archivistica, biblioteconomia, gestione documentale o affini Esperienza pregressa in ruoli simili, preferibilmente in contesti logistici o industriali Conoscenza dei sistemi di gestione documentale digitali (es. software DMS) Precisione, organizzazione e capacità di lavorare con scadenze e procedure rigide Buone capacità informatiche e predisposizione al lavoro di squadra Offerta e benefit: Contratto a tempo determinato di 6 mesi con possibilità di stabilizzazione Orario di lavoro full-time, dal lunedì al venerdì 8:30-12:30/13:30-17:30 Formazione a carico dell'azienda.

Responsibilities

The archivist will be responsible for the digital and physical organization, cataloging, and storage of logistics and administrative documentation. They will also support the operational team in document retrieval and ensure compliance with internal audit standards.