Sign up with

Already have an account? Log in here

Need some help?
Talk to us at +91 7670800001

Archiviste - Stage - Centre de Santé Marie Thérèse (H/F) at Groupe Hospitalier Paris Saint Joseph

Malakoff, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

27 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

29 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Archiving, Document Management, Inventory Management, Data Classification, Digitization, Microsoft Excel, EDM Tools, Organization, Autonomy

Industry

Hospitals and Health Care

Description

Description de l'entreprise Le Centre de Santé Marie-Thérèse est un centre de santé polyvalent et pluridisciplinaire, qui remplit des missions de soins de proximité. À Malakoff, le centre exerce une activité de médecine générale, de spécialités médicales et chirurgicales de proximité. Description du poste Notre association gère plusieurs centres de santé et dispose d'un volume important de documents administratifs. Dans le cadre d'une démarche de mise en conformité et d'optimisation de notre gestion documentaire, nous souhaitons accueillir un(e) stagiaire pour nous accompagner dans le tri, le classement et la valorisation de nos archives. Missions : Réaliser un inventaire exhaustif des fonds d'archives existants Trier et évaluer les documents selon les durées légales de conservation applicables au secteur sanitaire Proposer et mettre en œuvre un plan de classement adapté à la structure Assurer la destruction sécurisée des documents arrivés à échéance Contribuer à la numérisation des documents à conserver Rédiger un guide de procédures pour assurer la continuité après le stage Qualifications Profil recherché Étudiant(e) en archive, gestion documentaire, administration, droit ou domaine équivalent (Bac+2 à Bac+5) Rigueur, sens de l'organisation et autonomie Aisance avec les outils bureautiques (Excel, outils de GED) Informations complémentaires Stage conventionné de 2 mois Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à Laetitia Aubin : [email protected]

Responsibilities

The intern will be responsible for conducting a comprehensive inventory, sorting, and classifying administrative archives according to legal retention periods. They will also implement a classification plan, manage secure document destruction, and contribute to the digitization of records.