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Archiviste - Stage (H/F) at Groupe Hospitalier Paris Saint Joseph
Malakoff, Ile-de-France, France -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

24 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

26 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Archiving, Document Management, Inventory Management, Data Digitization, Microsoft Excel, EDM Tools, Organization, Autonomy

Industry

Hospitals and Health Care

Description
Description de l'entreprise Le Centre de Santé Marie-Thérèse est un centre de santé polyvalent et pluridisciplinaire, qui remplit des missions de soins de proximité. À Malakoff, le centre exerce une activité de médecine générale, de spécialités médicales et chirurgicales de proximité. Description du poste Notre association gère plusieurs centres de santé et dispose d'un volume important de documents administratifs. Dans le cadre d'une démarche de mise en conformité et d'optimisation de notre gestion documentaire, nous souhaitons accueillir un(e) stagiaire pour nous accompagner dans le tri, le classement et la valorisation de nos archives. Missions : Réaliser un inventaire exhaustif des fonds d'archives existants Trier et évaluer les documents selon les durées légales de conservation applicables au secteur sanitaire Proposer et mettre en œuvre un plan de classement adapté à la structure Assurer la destruction sécurisée des documents arrivés à échéance Contribuer à la numérisation des documents à conserver Rédiger un guide de procédures pour assurer la continuité après le stage Qualifications Profil recherché Étudiant(e) en archive, gestion documentaire, administration, droit ou domaine équivalent (Bac+2 à Bac+5) Rigueur, sens de l'organisation et autonomie Aisance avec les outils bureautiques (Excel, outils de GED) Informations complémentaires Stage conventionné de 2 mois Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à Laetitia Aubin : [email protected]
Responsibilities
The intern will be responsible for inventorying, sorting, and classifying administrative archives according to legal retention periods. They will also handle secure document destruction, digitization, and the creation of a procedural guide.