Asistente / Administradora / Contadora at Selection Book

Ciudad de México, , Mexico -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

04 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

06 Nov, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Proactivity, Responsibility, Problem Solving, Administrative Management, Accounting, Financial Reporting, Excel, Google Workspace, ERP Systems, Organizational Skills, Attention to Detail, Analytical Thinking, Communication Skills, Fiscal Knowledge, Team Collaboration, Process Improvement

Industry

Staffing and Recruiting

Description

Estamos en búsqueda de una persona proactiva, responsable y resolutiva para sumarse como Asistente / Administrador/a / Contador/a. Si disfrutas de los retos administrativos, la mejora de procesos y el trabajo colaborativo, ¡esta es tu oportunidad de crecer profesionalmente y aportar valor real en un entorno en constante evolución! Responsabilidades clave – Administración, Contabilidad y Asistencia General Gestionar procesos administrativos, control de documentos, presupuestos y pagos a proveedores/as. Elaborar registros contables, facturación, conciliaciones bancarias y reportes financieros mensuales. Apoyar en la organización y coordinación de agendas, reuniones y logística interna del equipo. Asistencia personal: pagos, agenda personal, llamadas, etc Colaborar activamente en la mejora de procesos administrativos y proponer soluciones innovadoras. Manejo avanzado de excel Entre otras actividades Requisitos – Experiencia y Habilidades en Administración y Contabilidad Licenciatura terminada en Contaduría, Administración, Finanzas o carrera afín. Experiencia comprobable de al menos 2 años en áreas administrativas, contables o de asistencia ejecutiva, preferentemente en agencias o despachos creativos. Manejo de sistemas contables y herramientas de gestión administrativa (por ejemplo, Excel, Google Workspace, sistemas ERP o similares). Habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad de manejo de múltiples tareas simultáneas. Orientación a resultados, pensamiento analítico y excelente comunicación verbal y escrita. Conocimiento básico de normativas fiscales y contables aplicables en Colombia. Funciones estratégicas – Optimización de Procesos y Soporte Integral Analizar y optimizar procesos administrativos para lograr mayor eficiencia e innovación. Garantizar la puntualidad en los reportes contables y la confiabilidad de la información financiera. Brindar soporte directo a la dirección y los diferentes equipos para facilitar la operación interna. Participar en auditorías internas y colaborar en la preparación de documentación requerida. Apoyar en la gestión de compras y control de inventarios cuando sea necesario. Perfil profesional – Proactividad, Organización y Trabajo en Equipo Persona comprometida, ética y con alto sentido de responsabilidad. Capacidad de aprendizaje continuo y adaptación a nuevas herramientas y procesos. Actitud positiva, disposición al trabajo colaborativo y apertura al intercambio de ideas. Atención al detalle, confidencialidad y criterio para la toma de decisiones. Si te motiva impulsar la administración, la contabilidad y el soporte a equipos creativos en un entorno dinámico y diverso, ¡esperamos tu postulación para ser parte de nuestro equipo!

Responsibilities

The role involves managing administrative processes, document control, budgeting, and vendor payments, as well as preparing financial reports and assisting with team logistics. Additionally, the candidate will collaborate on process improvements and provide personal assistance as needed.