Asistente administrativo/a at IFF

Alcantarilla, Region of Murcia, Spain -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

20 Dec, 25

Salary

0.0

Posted On

21 Sep, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organizational Skills, Proactivity, Communication Skills, Attention to Detail, Confidentiality, Microsoft Office, Oracle, Power BI

Industry

Chemical Manufacturing

Description

Job Summary ¿Te gustaría formar parte de una compañía global donde tu trabajo impulse el funcionamiento diario de nuestras operaciones? Buscamos un/a Asistente Administrativo/a organizado/a y proactivo/a para brindar apoyo a las operaciones diarias de la empresa. Será responsable de gestionar tareas administrativas como de preparar documentación y reportes de apoyo a diferentes departamentos. IFF es uno de los líderes globales en sabores, fragancias, ingredientes alimenticios, ciencias de la salud y biotecnología. Desde IFF ofrecemos soluciones innovadoras y sostenibles para elevar la calidad de los productos cotidianos. Este puesto estará ubicado en Alcantarilla - Murcia, presencial. Únete a nosotros como Asistente Administrativo/a y forma parte de un equipo colaborativo, organizado y comprometido, donde juntos podremos alcanzar grandes logros y generar un impacto real. Tu potencial es nuestra inspiración. Dónde marcarás la diferencia: Recepción de albaranes, solicitud de conformidad , registro en Oracle y archivo. Conformidad de facturas. Informes semanales, mensuales. Firma y preparación de documentos de exportación. Alta y modificación de proveedores. Compras de material oficina y suministros varios. Elaboración y presentación de encuestas mensuales y anuales. Reclamación de facturas impagadas. Elaboración y preparación documentación auditoría. Administración y control de contratos. Lo que buscamos en ti: Técnico en Administración o afines (grado o licenciatura deseable). Experiencia previa en funciones administrativas (1-3 años). Dominio de herramientas ofimáticas y ERPs: Microsoft Office, Oracle... Habilidades de comunicación escrita y verbal. Capacidad para organizar múltiples tareas y trabajar bajo presión. Atención al detalle y alto nivel de confidencialidad. ¿Lo qué te hará destacar? Conocimiento en Power BI, deseable Conocimiento en ERPs especialmente Oracle Proactividad y autonomía en la gestión de tareas Capacidad de adaptación a entornos cambiantes Compromiso con la mejora continua ¿Por qué elegirnos? Entorno de trabajo inclusivo y diverso Oportunidades de formación interna Cultura de colaboración y respeto Compromiso con la sostenibilidad Innovación constante en nuestros procesos Presencia global con impacto local Beneficios competitivos En IFF somos una compañía global de referencia en los sectores de sabores, fragancias y nutrición. Ofrecemos a nuestros clientes una amplia gama de soluciones naturales innovadoras y diversificadas, impulsando una estrategia de crecimiento sostenible. En IFF, creemos que el valor de cada persona está en lo que la hace única, y esa diversidad es lo que potencia nuestro éxito colectivo. Valoramos profundamente la riqueza que aporta la diversidad en todas sus formas: origen étnico, nacionalidad, discapacidad, raza, edad, género o condición de veterano. Por ello nos comprometemos a crear un entorno inclusivo en donde cada persona pueda mostrarse tal como es sin importar su religión, identidad o expresión de género, orientación sexual o discapacidad. Visítanos en IFF.com/careers/workplace-diversity-and-inclusion para saber más. #LI-AF1 We are a global leader in taste, scent, and nutrition, offering our customers a broader range of natural solutions and accelerating our growth strategy. At IFF, we believe that your uniqueness unleashes our potential. We value the diverse mosaic of the ethnicity, national origin, race, age, sex, or veteran status. We strive for an inclusive workplace that allows each of our colleagues to bring their authentic self to work regardless of their religion, gender identity & expression, sexual orientation, or disability. Visit IFF.com/careers/workplace-diversity-and-inclusion to learn more At IFF, we make joy through science, creativity and heart. As the global leader in flavors, fragrances, food ingredients, health and biosciences, we deliver groundbreaking, sustainable innovations that elevate everyday products – advancing wellness, delighting the senses and enhancing the human experience. We value an inclusive, creative workplace where all individuals can thrive and do their best work. We consider all qualified candidates equally and based on merit, without regard to religion, ethnicity, national origin, race, age, veteran status, gender identity or expression, sexual orientation or disability.

Responsibilities

The Administrative Assistant will manage administrative tasks such as preparing documentation and reports to support various departments. Responsibilities include receiving delivery notes, invoice compliance, and preparing export documents.