Asistente Administrativo (h/m/x) at Arcadis

Madrid, Community of Madrid, Spain -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

23 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

25 Oct, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Purchasing Processes, Document Management, Compliance Documentation, Client Platforms Management, Team Coordination, Proactivity, Problem Solving, Communication, Attention to Detail, Microsoft Office, Spanish, English

Industry

Professional Services

Description

Ubicación: Madrid, España Categoría profesional: Consultoría Horario: Jornada completa Arcadis es una de las empresas líderes en soluciones sostenibles de diseño, ingeniería y consultoría para activos naturales y construidos. Somos más de 36.000 personas en más de 70 países, dedicadas a mejorar la calidad de vida. Todo el mundo tiene un papel importante que desempeñar. Con el poder de muchas mentes curiosas, juntos podemos resolver los desafíos más complejos del mundo y generar un mayor impacto. Descripción del puesto: Arcadis busca incorporar un/a Asistente Administrativo (h/m/x) para unirse a nuestro equipo de Resilience (Medio Ambiente y Sostentibilidad) en Madrid. Esta es una excelente oportunidad para una persona proactiva y orientada al detalle que apoye en una variedad de actividades administrativas y relacionadas con solicitudes de accesos etc. La persona seleccionada desempeñará un papel clave para asegurar el correcto funcionamiento de la entrega de proyectos y los procesos internos de cumplimiento. Responsabilidades del puesto: El nuevo miembro del equipo asistirá en una variedad de tareas administrativas y relacionadas con compras, incluyendo pero no limitándose a: Apoyar en los procesos de compras, incluyendo: Preparar y presentar solicitudes de compra. Gestionar y hacer seguimiento de los pedidos para asegurar la entrega puntual. Garantizar que toda la documentación de cumplimiento de los subcontratistas esté actualizada y completa, como: Recopilar y verificar certificaciones y documentos legales necesarios. Controlar fechas de caducidad y realizar seguimiento para renovaciones. Gestionar plataformas de clientes, incluyendo: Subir y mantener la documentación de proyectos en los portales de clientes. Asegurar que los registros sean precisos y estén actualizados para su revisión. Coordinarse con los organismos administrativos pertinentes, por ejemplo: Subir los documentos requeridos al Registro Electrónico u otras plataformas similares. Prestar apoyo administrativo general al equipo de Resilience según sea necesario. Requisitos y experiencia: Se valorará experiencia previa en puestos administrativos, de compras o gestión documental. Dominio de español e inglés, tanto hablado como escrito (se hará prueba de nivel). Se valorará positivamente el conocimiento de la documentación administrativa y legal típica requerida para acceder a instalaciones industriales en España. Compromiso con los protocolos internos y las necesidades del equipo. Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y herramientas similares. Capacidad para trabajar en equipo, proactividad, habilidades de resolución de problemas y comunicación, y atención al detalle. Presencia local en la oficina al menos 2 días a la semana, junto con el resto del equipo de Resilience. ¿Por qué Arcadis? Solo podemos alcanzar nuestros objetivos si todos están empoderados para dar lo mejor de sí mismos. Creemos que la contribución de cada persona importa. Por eso estamos impulsando un enfoque basado en competencias, donde puedes aprovechar tu experiencia y conocimientos únicos para definir tu trayectoria profesional y maximizar el impacto que podemos lograr juntos. Realizarás un trabajo significativo y, sea cual sea tu puesto, ayudarás a ofrecer soluciones sostenibles para un planeta más próspero. Deja tu huella en tu carrera, en tus compañeros, en tus clientes, en tu vida y en el mundo que te rodea. Juntos, podemos crear un legado duradero. Únete a Arcadis. Crea un legado. Nuestro compromiso con la igualdad, la diversidad, la inclusión y el sentido de pertenencia Queremos que puedas mostrar tu mejor versión cada día en el trabajo, por eso nos tomamos la igualdad y la inclusión muy en serio y rendimos cuentas por nuestras acciones. Nuestra ambición es ser un empleador de referencia y ofrecer un excelente lugar de trabajo para todas las personas.

Responsibilities

The new team member will assist in various administrative tasks related to purchasing and compliance documentation. They will play a key role in ensuring the smooth operation of project delivery and internal compliance processes.