Asistente Administrativo para Hotel Ibis at Accor

Santiago, Metropolitana, Chile -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

20 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

22 Nov, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organization, Communication, Discretion, Attention To Detail, Accounting, Finance, Procurement, Treasury Management, Contract Analysis, Risk Management, Budgeting, Team Collaboration, Environmental Compliance, Customer Management, Problem Solving

Industry

Hospitality

Description

Descripción de la empresa Accor es uno de los principales grupos hoteleros del mundo. El grupo cuenta con 38 marcas y 5.000 hoteles en su cartera, incluidos Novotel, Ibis y Raffles. Cada una de las marcas hoteleras de Accor tiene sus propios valores y estándares que el grupo trabaja para mantener de manera continua y consistente. Descripción del empleo OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO Coordinar el área administrativa, garantizando el pleno cumplimiento de las obligaciones administrativas y financieras, la legislación pertinente y las normas de autocontrol. Asegurar la correcta y completa ejecución de los procesos, minimizando los riesgos fiscales, laborales y riesgos. PRINCIPALES ATRIBUICIONES Y RESPONSABILIDADES Coordinar y orientar las actividades de Contabilidad / Finanzas, Compras / Almacén, Costes. Acompañar y analizar los contratos de tercerización y los registros de los clientes. Garantizar el cumplimiento de los procedimientos del área, de acuerdo con la legislación y el Autocontrol, respetando el calendario de la empresa y de otros órganos responsables. Garantizar el cumplimiento de la legislación por parte de las empresas subcontratadas, analizando la documentación específica. Supervisar las fechas de vencimiento de los contratos, las fechas de ajuste, los importes cobrados, las multas por retrasos, así como las cláusulas adicionales de los contratos con nueva información. Analizar balances e informes de gestión, identificar posibles incoherencias y tomar las medidas oportunas Analizar los libros de conciliación, junto con su jefatura, e imputarlos al CAF o similar cuando se detecten problemas. Elaborar y gestionar la tesorería mensual para planificar y dimensionar el uso eficaz de los recursos financieros de la empresa. Emitir informes de gestión para dar cuenta de los resultados del hotel y aportar las justificaciones necesarias. Elaborar el presupuesto anual del hotel y las previsiones de resultados, conjuntamente con su jefatura, así como el control de Real vs. Presupuesto. Analizar la lista de clientes morosos e informar al superior inmediato y a los compañeros, mediante reuniones y actas. Seguir las directrices del departamento de RSC en materia de recogida selectiva y consumo de agua, energía y productos de limpieza, con el fin de cumplir los objetivos medioambientales. Cumplir con las metas del área: Contribuir activamente al logro de los objetivos del área mediante la ejecución eficiente de las tareas asignadas, alineándose con los lineamientos estratégicos y operativos establecidos. Participar en capacitaciones obligatorias y de desarrollo: Asistir y completar las instancias de formación requeridas por la empresa, con el fin de mantener y fortalecer las competencias necesarias para el cargo. Colaborar con otras áreas para mantener la continuidad operacional: Brindar apoyo en otras áreas en situaciones que lo requieran, asegurando la fluidez de los procesos y la operación continua de la organización. Desempeñar otras funciones relacionadas que requiera el área/hotel. Requisitos COMPETENCIAS REQUERIDAS ACCOR NIVEL DE LIDERAZGO : Actúo con una mentalidad abierta. Apoyo activamente un buen espíritu de equipo CARACTERÍSTICAS PERSONALES REQUERIDAS: Organización Comunicación Discreción Atención a los detalles Formacion : Minima : Enseñanza Superior completa en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o compatible Cursos : Minimos : Gestión de Personas Contabilidad / Finanzas CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: Procesos y Legislación Específicos de las Áreas de Especialización (Contable / Fiscal, Financiera y Laboral) Gestión de Personas Office Información adicional Somos mucho más que un líder mundial. Te damos la bienvenida tal como eres y puedes encontrar un trabajo una marca que coincida con tu personalidad. Te apoyamos para que crezcas y aprendas cada día, asegurándonos de que el trabajo le dé propósito a tu vida, para que, durante tu viaje con nosotros, puedas seguir explorando las posibilidades ilimitadas de Accor. Al unirte a Accor, cada capítulo de tu historia es suyo para escribir y juntos podemos imaginar la hospitallidad del mañana. Descubre la vida que te espera en Accor, visita https://careers.accor.com/ Tarjeta de Beneficios para colaboradores que ofrece tarifas con descuento en Accor en todo el mundo Programas de aprendizaje a través de nuestras Academias Oportunidad para desarrollar su talento y crecer dentro de su hotel y en todo el mundo! Capacidad para hacer diferencia en la comunidad local a través de nuestras actividades de Responsabilidad Social Corporativa, como Planet 2 Diversidad e Inclusión para Accor significa recibir a cada uno y respetar sus diferencias, dando prioridad solamente a las cualidades y habilidades. Nuestro objetivo es proporcionar empleo con propósito, en una cultura inclusiva, ofrecer excelentes condiciones laborales y promover el desarrollo de todas las personas, incluyendo a las personas con discapacidad. No dude en informarnos de cualquier necesidad específica que tenga para que podamos tenerla en consideración. Horarios : de Lunes a Viernes 44 hrs semanales. Contrato : Primero plazo fijo, luego indefinido

How To Apply:

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Responsibilities

The main objective of the role is to coordinate the administrative area, ensuring compliance with administrative and financial obligations, relevant legislation, and self-control standards. Responsibilities include managing accounting, finance, procurement, and analyzing contracts and financial reports.