Asistente Administrativo at SGS

Guayaquil, Guayas, Ecuador -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

20 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

22 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Invoicing, Billing Support, Intermediate Excel, Document Verification, Accounts Payable Tracking, Administrative Support, File Organization, Conflict Resolution

Industry

Professional Services

Description

Descripción de la empresa Construye tu futuro con SGS Ecuador: En SGS Ecuador, somos parte de SGS Group, la compañía líder mundial en inspección, verificación, análisis y certificación, con más de 145 años de experiencia global y presencia en más de 140 países. Nuestra labor se centra en garantizar que los productos, servicios y procesos cumplan con los más altos estándares de calidad, seguridad y sostenibilidad. Nuestra esencia corporativa: SGS existe para generar confianza. A través de nuestro trabajo, ayudamos a empresas, gobiernos y consumidores a tomar decisiones informadas, asegurando que lo que se produce, comercializa o consume sea confiable, seguro y cumpla con las regulaciones nacionales e internacionales. En cada una de nuestras operaciones, promovemos la transparencia, la mejora continua, el respeto por las personas y el medio ambiente. En el país, SGS Ecuador cuenta con una sólida trayectoria apoyando el desarrollo de múltiples sectores: petróleo y gas, minería, agricultura, alimentos, manufactura, comercio exterior, medio ambiente y más. A través de una red de laboratorios, oficinas y centros de inspección ubicados estratégicamente, brindamos soluciones técnicas que contribuyen al fortalecimiento de la competitividad nacional. Nuestro equipo está conformado por profesionales altamente capacitados y comprometidos con la excelencia. Cada colaborador desempeña un papel fundamental en la creación de un entorno de trabajo diverso, inclusivo y orientado a resultados. En SGS Ecuador creemos firmemente que el crecimiento de la empresa depende del desarrollo de las personas, por lo que fomentamos la capacitación continua, la innovación y la colaboración como pilares de nuestra cultura corporativa. ¿Por qué trabajar en SGS Ecuador? Formar parte de SGS Ecuador significa integrarse a una organización multinacional sólida, con oportunidades de desarrollo profesional, aprendizaje continuo y un entorno laboral que promueve la ética, la seguridad y la mejora constante. Descripción del empleo Principales responsabilidades: Verificar que los documentos requeridos para la facturación estén completos (órdenes de trabajo, cuadros de facturación, sustentos). Apoyar en la elaboración preliminar de facturas y notas de crédito. Brindar el seguimiento para asegurarse que los pagos se realicen correctamente y a tiempo a los Proveedores, verificando facturas y documentos relacionados. Organizar archivos físicos y digitales relacionados con el proceso de facturación. Atender requerimientos básicos de otras áreas en ausencia de la Asistente de Gerencia. Resolver cualquier problema o discrepancia que pueda surgir con los diferentes departamentos. Requisitos Formación académica: Estudiantes de carreras comerciales, administrativas o técnicas. Experiencia: Mínimo de un año en la emisión de facturas de servicios corporativos. Conocimientos: Excel intermedio. Información adicional Es indispensable que adjunte su hoja de vida actualizada, certificados académicos y laborales. Beneficios a ofertar para la posición: Beneficios de ley. Salario fijo. Subsidio de alimentación (50%), optativo. Seguro de accidentes. Beneficio de asistencia con un Proveedor internacional en temas psicológicos, contables, financieros, legales (incluye a los miembros del hogar), optativo, confidencial y cobertura al 100%. Convenios académicos (porcentaje de descuento) con algunas instituciones educativas, para carreras de tercer y cuarto nivel. Descuentos en cursos de la marca SGS Academy. Oportunidades de crecimiento y desarrollo En SGS Ecuador, el sector Transportation cumple un rol fundamental en la seguridad vial, la calidad del servicio y el cumplimiento normativo del país. A través de nuestros centros de Revisión Técnica Vehicular y procesos de Matriculación, contribuimos activamente a que los vehículos que circulan en las vías cumplan con los estándares técnicos, ambientales y legales exigidos por la normativa vigente. Quienes forman parte de este equipo contribuyen directamente a: Fortalecer la confianza de los usuarios en nuestros servicios. Asegurar el cumplimiento de los procesos operativos y normativos. Promover una cultura de servicio al cliente de excelencia, alineada a los estándares internacionales de SGS.

Responsibilities

The role involves verifying billing documentation, assisting in the creation of invoices and credit notes, and tracking supplier payments. Additionally, the assistant manages physical and digital archives and provides general administrative support to other departments.