Asistente Administrativo at Universidad del Valle de Guatemala

Guatemala City, Guatemala Department, Guatemala -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

08 Jul, 26

Salary

0.0

Posted On

09 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative management, Financial management, Budget execution, Payment processing, Invoice control, Reconciliation, Excel, Accounting processes, Attention to detail, Proactivity, Teamwork, Communication, Purchasing, Record keeping

Industry

Research Services

Description

Descripción de la empresa La Universidad del Valle de Guatemala (UVG) es una institución de educación superior que, desde hace más de cincuenta años, impulsa el desarrollo del país a través de programas académicos, de investigación y de extensión de alto impacto. Contamos con tres campus, seis facultades y un Instituto de Investigaciones, que conforman una estructura académica sólida orientada a la formación integral de profesionales y al avance del conocimiento. Nuestras facultades son: Ciencias y Humanidades, Educación, Ciencias Sociales, Ingeniería, Administración y Negocios y Colegio Universitario. En UVG creemos que el conocimiento es motor de transformación, por ello promovemos la equidad en el acceso a la educación mediante programas de becas y apoyo financiero. Nuestro equipo está integrado por docentes, investigadores, científicos y profesionales apasionados, comprometidos con la excelencia académica y el desarrollo de Guatemala. Brindamos oportunidades de crecimiento, innovación y formación continua, porque confiamos en el talento, la creatividad, el compromiso y la dedicación de nuestra comunidad. Hoy buscamos personas que deseen sumarse a compartir nuestra visión en el marco de la ética y excelencia a través de su experiencia, para entregar a Guatemala y al mundo personas ingeniosas y comprometidas. Descripción del empleo En el Centro de Investigaciones Educativas (CIE) de la Universidad del Valle de Guatemala trabajamos para fortalecer el desarrollo educativo del país a través de investigación, proyectos educativos y servicios de evaluación psicométrica en las áreas educativa, clínica y de recursos humanos. Buscamos a una persona organizada, proactiva y con deseos de aprender, interesada en desarrollarse en el área administrativa y financiera. Esta posición forma parte de la Coordinación Administrativa y tiene un rol clave en el funcionamiento del centro, apoyando la gestión de pagos, control de gastos y seguimiento presupuestario. Funciones principales: Gestión de pagos a proveedores y control de facturación Realizar conciliaciones entre compras y facturas Administrar y liquidar viáticos y fondos por liquidar Dar seguimiento a la ejecución del presupuesto Apoyar en procesos administrativos (importaciones, gestión de firmas) Realizar compras en línea de materiales psicométricos Requisitos Académicos y experiencia: Graduado(a) a nivel medio como Perito Contador (deseable) Estudiante activo(a) de Administración de Empresas, Auditoría o carrera afín Manejo básico-intermedio de Excel Conocimiento básico de procesos administrativos y contables Deseable experiencia previa en puestos administrativos (prácticas o primer empleo) Competencias: Orden y atención al detalle Responsabilidad y sentido de urgencia Proactividad y disposición para aprender Capacidad de dar seguimiento a múltiples tareas Buena comunicación y trabajo en equipo Ofrecemos: Exposición a procesos administrativos y financieros reales Aprendizaje en manejo de presupuesto y control de gastos Experiencia en un entorno profesional con impacto en la educación del país Información adicional Horario: lunes a viernes de 07:00 a 16:00 hrs, ocasionalmente sábados cuando sea necesario. Ubicación: disponibilidad de laborar en campus central de la Universidad del Valle de Guatemala, ubicado en Vista Hermosa III de la Zona 15 de Guatemala. Tipo de contratación: Contrato laboral Indefinido

Responsibilities

The administrative assistant will manage supplier payments, invoice control, and budget execution for the Educational Research Center. They will also support general administrative tasks including purchasing materials and managing travel expenses.