Asistente Administrativo y de Eventos at SGS

Bogota, Capital District, RAP (Especial) Central, Colombia -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

05 Jan, 26

Salary

1.0

Posted On

07 Oct, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Event Coordination, Document Management, Budget Management, Communication, Teamwork, Problem Solving, Creativity, Proactivity, Logistics Management, Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Detail Orientation, Planning, Campaign Development

Industry

Professional Services

Description

Descripción de la empresa SGS es el líder mundial en inspección, verificación, análisis, capacitación y certificación. Es considerada como el principal referente mundial en calidad e integridad, contamos con más de 95.000 colaboradores y una red de más de 2.400 oficinas y laboratorios por el mundo. Descripción del empleo El Asistente Administrativo y de Eventos apoya la gestión administrativa y la organización de eventos corporativos de la compañía. Su función principal es garantizar la correcta planeación, ejecución y seguimiento de actividades internas y externas, asegurando el cumplimiento de los objetivos, el buen uso de los recursos y el fortalecimiento de la marca. Responsabilidades principales Apoyar la gestión administrativa del área: archivo, cotizaciones, control de documentos, legalización de gastos y seguimiento presupuestal. Coordinar la logística integral de eventos (pre, durante y post), incluyendo proveedores, locaciones, catering, equipos técnicos y material promocional. Elaborar informes de resultados de los eventos y proponer oportunidades de mejora. Asegurar el cumplimiento del plan de comunicaciones internas y el correcto uso de la marca en todas las actividades. Apoyar en el desarrollo de campañas y acciones de visibilidad en canales internos y externos. Servir de enlace entre proveedores, áreas de negocio y equipo de comunicaciones para garantizar la correcta ejecución de cada evento. Requisitos Perfil requerido Formación académica: Técnico, tecnólogo en administración, comunicación social, publicidad, mercadeo, gestión de eventos o afines. Experiencia: Mínimo 1 año en roles administrativos y de apoyo logístico en eventos corporativos. Competencias técnicas: Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint). Conocimientos en presupuestos y gestión documental. Deseable experiencia en coordinación logística de eventos presenciales y virtuales. Competencias personales: Organización y planeación. Orientación al detalle y cumplimiento de plazos. Comunicación efectiva y trabajo en equipo. Proactividad y capacidad de resolución de problemas. Creatividad e iniciativa para proponer mejoras. Información adicional Horario: L-V 8:00 am a 5:00 pm Contrato Indefinido 1 SMLV

Responsibilities

The Administrative and Events Assistant supports administrative management and the organization of corporate events. Their main function is to ensure proper planning, execution, and follow-up of internal and external activities.