Asistente Admvo de RH at Playa Hotels & Resorts

Cancún, Quintana Roo, Mexico -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

12 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

14 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Scheduling, Correspondence Drafting, File Maintenance, Answering Calls, Inventory Management, Data Entry, Interpersonal Skills, Problem Solving, Teamwork, Collaboration, Communication

Industry

Hospitality

Description

Gracias a nuestra expansión, estamos buscando gente talentosa, experimentada, motivada y proactiva que vea los desafíos como oportunidades, crea en sus habilidades y posea un conjunto de competencias versátiles. Valoramos a aquellos que tienen una pasión por aprender, crecer e innovar, esforzándose por lograr el éxito y crear experiencias memorables. Únete a nuestro equipo para seguir construyendo juntos nuestra historia de éxito. Descripción del puesto Como asistente administrativo, usted es responsable de brindar apoyo administrativo integral a nuestro equipo mediante el desempeño de una amplia gama de funciones. Estos incluyen la redacción de correspondencia, la programación de citas, la organización y el mantenimiento de archivos en papel y electrónicos, y el suministro de información a las personas que llaman.Funciones y responsabilidades del puesto Administre y mantenga programaciones, incluida la programación de citas, reuniones y eventos. Redacte y edite varias formas de correspondencia, incluidas cartas, memorandos y correos electrónicos. Organizar y mantener sistemas de archivo en papel y electrónicos para registros, correspondencia y otros materiales. Responder a las llamadas entrantes, dirigiendo las consultas con prontitud y cortesía a la parte correspondiente. Supervisar el inventario de suministros de oficina y coordinar los pedidos y el reabastecimiento según sea necesario. Ayudar a planificar y organizar eventos de la empresa y proyectos especiales. Realizar tareas de ingreso de datos y mantener bases de datos y aplicaciones electrónicas. Actuar como enlace entre la empresa y entidades externas, como proveedores, clientes y partes interesadas. Colaborar con los miembros del equipo en proyectos, brindando apoyo administrativo según sea necesario. Completar información adicional tareas o responsabilidades asignadas.Experiencia laboral Realiza asignaciones de rutina en el nivel de entrada a una progresión de trabajo profesional Utiliza procedimientos existentes para resolver problemas de rutina o estándar Recibe instrucción, orientación y dirección de otros Tiene de 0 a 3 años de experiencia laboral Competencias Habilidades interpersonalesConocimiento funcional del trabajoLiderazgoResolución de problemasDesarrollo de talentoTrabajo en equipo y colaboraciónGestión de accionesExperiencia comercialDefender las necesidades de los huéspedesImpactoInnovaciónEducación Se prefiere un título de asociado, una licenciatura o una maestría en administración de empresas o un campo relacionado. Se considerará una combinación equivalente de educación y experiencia.Certificaciones Se pueden requerir o preferir certificacionesSi considera que reúne los requisitos anteriores, ¡esperamos recibir su solicitud! Todas las personas aplicantes serán evaluadas y consideradas para las oportunidades en PLAYA, sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, edad, genética, identidad o expresión de género, nacionalidad o discapacidad. ID de solicitud: 18643

Responsibilities

The administrative assistant is responsible for providing comprehensive administrative support to the team by managing schedules, drafting correspondence, and maintaining both paper and electronic files. Key duties include responding to incoming calls, overseeing office supply inventory, and assisting with company events and special projects.