Asistente Comercial at Freeway Consulting Platinum Partner Salesforce

Bogota, RAP (Especial) Central, Colombia -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

03 Oct, 26

Salary

0.0

Posted On

05 Jul, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office 365, Customer Service, Executive Assistance, Agenda Management, Business Writing, Travel Logistics, Billing Support, Contract Administration, English Proficiency, Interpersonal Communication, Time Management, Conflict Resolution

Industry

IT Services and IT Consulting

Description

Freeway Colombia Buscamos una Asistente Comercial para unirse a nuestro equipo de práctica Salesforce, integrándose al Salesforce Summit Partner de más rápido crecimiento en América Latina. Ayudamos a transformar y optimizar la estrategia empresarial de nuestros clientes a lo largo de la región, haciendo posible un cambio de concepción y uso de herramientas de ventas, servicio, mercadotecnia, analíticos y fidelización de clientes. Potenciamos el desarrollo de nuestros profesionales, en un ambiente de desafíos, innovación, desarrollo profesional, y constante búsqueda de la excelencia. El perfil que buscamos debe cumplir con las siguientes características: Nivel académico mínimo Bachillerato, Universitario en curso en administración de empresas o carreras afines. Experiencia comprobable de al menos 1 año como asistente ejecutiva, seguimiento a actividades de oficina y atención a clientes. Excelentes capacidades comunicativas e interpersonales. Enfoque en la atención al cliente externo e interno. Conocimientos y experiencia de uso en la paquetería completa de Office 365. Habilidades avanzadas en la escritura y redacción de correos. Es indispensable que resida en la Cuidad de Bogotá. Es altamente deseable un manejo del idioma inglés nivel intermedio / avanzado. Entre las principales funciones a realizar destacan: Su relación de trabajo y apoyo estará centralizado con el equipo Comercial de Ejecutivos de Cuentas local de Colombia y Dirección Comercial. Gestión y seguimiento a la agenda Comercial. Apoyo en recolección de documentación relevante con nuestros clientes. Apoyo, gestión y seguimiento al área de Finanzas con el trámite de facturación de proyectos. Soporte completo en todo el ciclo para la logística de viajes, reservas de vuelos, en hoteles y restaurantes. Gestión y seguimiento a todo el proceso requerido de documentación interna. Tendrá a cargo todo el ciclo de apoyo para la reserva de salas para reuniones y juntas internas así como externas con nuestros clientes. Programación y seguimiento para la logística de posibles conferencias, seminarios o similares, ya sean presenciales o en remoto. Atención a trámites de gastos de representación. Administración y seguimiento en conjunto con el área de RR.HH. sobre algunas herramientas internas de la organización que involucre al área Comercial. Soporte y apoyo al equipo de Mercadeo en posibles logística de eventos, materiales, promocionales, banners. Seguimiento y administración en conjunto con el área legal de contratos de soporte, proyectos, mantener lista de contratos vigentes y vencimientos anticipados para negociación. Todo lo anterior con apoyo del equipo Comercial y sus responsbales. Es requerido asistir a la oficina algunos días de la semana, por lo que el modelo de trabajo es mixto, algunos días desde casa y otros en sitio desde la oficina. Habilidades blandas que buscamos: Actitud positiva de servicio. Iniciativa y mejora continua. Manejo eficiente del tiempo. Comunicación y gestión de conflictos. Entusiasmo e integridad de valores. Dinamismo e innovación. Adicional a un excelente paquete de compensaciones y sueldo competitivo, tendrás la oportunidad de trabajar en un gran ambiente laboral, con un equipo multidisciplinario, donde el aprendizaje, desarrollo y crecimiento profesional es constante. ¡Si estás interesado postúlate en nuestro portal y da el siguiente gran paso en tu carrera profesional!

Responsibilities

Provide comprehensive administrative and logistical support to the Commercial team and Account Executives in Colombia. Manage commercial agendas, travel arrangements, billing processes, and coordinate with HR, Legal, and Marketing departments.