Asistente Contable Proyectos at Universidad del Valle de Guatemala

Guatemala City, Guatemala Department, Guatemala -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

13 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

15 Nov, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Contabilidad, Administración Financiera, Microsoft Office, Sistemas Contables, Regulaciones Guatemaltecas, Conciliaciones Financieras, Auditoría, Gestión de Proyectos, Atención al Cliente, Trabajo en Equipo

Industry

Research Services

Description

Descripción de la empresa La Universidad del Valle de Guatemala (UVG) es una institución de educación superior que, desde hace más de cincuenta años, impulsa el desarrollo del país a través de programas académicos, de investigación y de extensión de alto impacto. Contamos con tres campus, seis facultades y un Instituto de Investigaciones, que conforman una estructura académica sólida orientada a la formación integral de profesionales y al avance del conocimiento. Nuestras facultades son: Ciencias y Humanidades, Educación, Ciencias Sociales, Ingeniería, Administración y Negocios y Colegio Universitario. En UVG creemos que el conocimiento es motor de transformación, por ello promovemos la equidad en el acceso a la educación mediante programas de becas y apoyo financiero. Nuestro equipo está integrado por docentes, investigadores, científicos y profesionales apasionados, comprometidos con la excelencia académica y el desarrollo de Guatemala. Brindamos oportunidades de crecimiento, innovación y formación continua, porque confiamos en el talento, la creatividad, el compromiso y la dedicación de nuestra comunidad. Hoy buscamos personas que deseen sumarse a compartir nuestra visión en el marco de la ética y excelencia a través de su experiencia, para entregar a Guatemala y al mundo personas ingeniosas y comprometidas. Descripción del empleo Objetivo general: Ejecución adecuada de los procesos administrativos de la Universidad del Valle de Guatemala, contribuyendo a la correcta gestión de recursos, cumpliendo las normas y procedimientos definidos, a fin de garantizar cada uno de los procesos, logrando resultados oportunos y asegurando la prestación efectiva del servicio. Funciones Principales: Contribuir en el cumplimiento funciones, actividades, metas y objetivos asignados; garantizando la eficiencia y efectividad operacional, así como el logro de la estrategia del área a la que pertenece. Llevar el control de la ejecución de los proyectos dentro de los montos y plazos establecidos por convenio y/o modificaciones autorizadas por los donantes; revisar cuentas bancarias en línea para rastrear ingresos provenientes del exterior. Ejecutar la revisión de solicitudes de póliza para asegurar la presentación adecuada tanto de integraciones como de registros contables. Controlar que la ejecución de los proyectos cumpla con las políticas y procedimientos institucionales, escritas y/o por práctica común establecida; así como con los requerimientos legales y fiscales de Guatemala. Garantizar que las conciliaciones financieras se reporten de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos. Atender y apoyar en requerimientos de Auditoría de acuerdo a lo solicitado por la Administración General de Proyectos. Brindar apoyo y soporte a las Coordinaciones en los procesos asignados según la demanda del entorno. Realizar otras labores propias del puesto. Requisitos Nivel académico: Estudios universitarios tercer año en en Administración o Contaduría Pública, Auditoría, graduado a nivel medio de Perito Contador Experiencia: 2 años en administración financiera de proyectos, en base a políticas y procedimientos Idioma: Inglés nivel básico Conocimientos requeridos: Microsoft Office y manejo de Sistemas contables computarizados en general, Dynamics GP. Conocimiento de Regulaciones guatemaltecas, deseable conocimiento de Regulaciones Federales Información adicional Ubicación: Campus Central Zona 15 Tipo de contratación : Temporal por proyecto de noviembre 2025 a marzo 2026. La fecha de contrato está sujeta a indicaciones del donante del proyecto. Disponibilidad de horario: lunes a viernes de 08:00 a.m. a 17:00 p.m. y sábado de 08:00 a.m. a 12:00 p.m. (sábado cuando sea necesario) Interesados en la posición y que cumplan con los requisitos subir hoja de vida y completar información solicitada antes del 20 de noviembre de 2025.

Responsibilities

The main objective is to ensure the proper execution of administrative processes at the University, contributing to resource management and compliance with established norms. This includes monitoring project execution, reviewing financial requests, and supporting audit requirements.