Asistente de Compras at Universidad del Valle de Guatemala

Guatemala City, Guatemala Department, Guatemala -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

17 Dec, 25

Salary

0.0

Posted On

18 Sep, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, ERP Systems, Power BI, Artificial Intelligence, Organization, Communication, Empathy, Problem Solving, Teamwork, Attention to Detail, Service Orientation

Industry

Research Services

Description

Descripción de la empresa La Universidad del Valle de Guatemala (UVG) es una institución de educación superior que, desde hace más de cincuenta años, impulsa el desarrollo del país a través de programas académicos, de investigación y de extensión de alto impacto. Contamos con tres campus, seis facultades y un Instituto de Investigaciones, que conforman una estructura académica sólida orientada a la formación integral de profesionales y al avance del conocimiento. Nuestras facultades son: Ciencias y Humanidades, Educación, Ciencias Sociales, Ingeniería, Administración y Negocios y Colegio Universitario. En UVG creemos que el conocimiento es motor de transformación, por ello promovemos la equidad en el acceso a la educación mediante programas de becas y apoyo financiero. Nuestro equipo está integrado por docentes, investigadores, científicos y profesionales apasionados, comprometidos con la excelencia académica y el desarrollo de Guatemala. Brindamos oportunidades de crecimiento, innovación y formación continua, porque confiamos en el talento, la creatividad, el compromiso y la dedicación de nuestra comunidad. Hoy buscamos personas que deseen sumarse a compartir nuestra visión en el marco de la ética y excelencia a través de su experiencia, para entregar a Guatemala y al mundo personas ingeniosas y comprometidas. Descripción del empleo Objetivo del puesto: Liderar y ejecutar la gestión de compras de bienes y servicios de la Institución, asegurando el cumplimiento de políticas y procedimientos internos, obteniendo las mejores condiciones del mercado. El puesto tiene como fin garantizar la continuidad de las operaciones, optimizar los procesos de adquisición y brindar un soporte administrativo y logístico eficiente para el correcto funcionamiento del Departamento de Compras. Principales funciones: Cotizar y negociar bienes y servicios requeridos por la Institución. Elaborar órdenes de compra de acuerdo con las solicitudes asignadas. Administrar órdenes de compra con fondos operativos y proyectos. Atender a colaboradores y proveedores, brindando orientación y resolviendo dudas sobre trámites administrativos. Gestionar compras de bienes y servicios en el extranjero. Organizar y unificar documentos para trámites de importación. Dar seguimiento oportuno a cada proceso de compra hasta su cierre. Coordinar la emisión de pagos vía transferencias bancarias. Gestionar compras a través de caja chica. Controlar y resguardar documentación que respalde las adquisiciones. Conocimientos y habilidades específicas: Manejo de Office (nivel intermedio), OneDrive, Canva, plataformas digitales y planta telefónica. Conocimiento y experiencia en ERP (SAP, Oracle, Microsoft 365 o similares). Uso de herramientas de análisis como Power BI y herramientas de inteligencia artificial (IA). Habilidades clave: Organización y atención al detalle. Comunicación clara y efectiva (oral y escrita). Empatía, paciencia y orientación al servicio. Resolución de problemas y soporte administrativo eficiente. Trabajo en equipo y disposición para colaborar en tareas diversas. Requisitos Nivel académico: Bachiller o perito contador, con estudios universitarios en Administración de Empresas, Auditoría, Ingeniería o carrera afín (mínimo 3 años). Experiencia: Mínimo 3 años en puestos de compras, abastecimiento, logística, cadena de suministro. Información adicional Interesados cargar su CV y colocar su pretensión salarial. Horario: lunes a viernes 8:00 a 17:00 horas con disponibilidad de horario. Fecha de contratación: Octubre 2025 Ubicación - zona 15

Responsibilities

Lead and execute the purchasing management of goods and services for the institution, ensuring compliance with internal policies and procedures. Guarantee the continuity of operations, optimize acquisition processes, and provide efficient administrative and logistical support for the Purchasing Department.