Asistente de Cuentas por Cobrar at Universidad del Valle de Guatemala

Guatemala City, Guatemala Department, Guatemala -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

17 Dec, 25

Salary

0.0

Posted On

18 Sep, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Contabilidad, Cuentas Por Cobrar, Gestión Administrativa, Registro Contable, Emisión De Recibos, Aplicación De Documentos, Generación De Reportes, Seguimiento De Cobros, Comunicación Con Clientes, Inventario, Apoyo Administrativo

Industry

Research Services

Description

Descripción de la empresa La Universidad del Valle de Guatemala (UVG) es una institución de educación superior que, desde hace más de cincuenta años, impulsa el desarrollo del país a través de programas académicos, de investigación y de extensión de alto impacto. Contamos con tres campus, seis facultades y un Instituto de Investigaciones, que conforman una estructura académica sólida orientada a la formación integral de profesionales y al avance del conocimiento. Nuestras facultades son: Ciencias y Humanidades, Educación, Ciencias Sociales, Ingeniería, Administración y Negocios y Colegio Universitario. En UVG creemos que el conocimiento es motor de transformación, por ello promovemos la equidad en el acceso a la educación mediante programas de becas y apoyo financiero. Nuestro equipo está integrado por docentes, investigadores, científicos y profesionales apasionados, comprometidos con la excelencia académica y el desarrollo de Guatemala. Brindamos oportunidades de crecimiento, innovación y formación continua, porque confiamos en el talento, la creatividad, el compromiso y la dedicación de nuestra comunidad. Hoy buscamos personas que deseen sumarse a compartir nuestra visión en el marco de la ética y excelencia a través de su experiencia, para entregar a Guatemala y al mundo personas ingeniosas y comprometidas. Descripción del empleo Objetivo del Puesto: Brindar soporte en la gestión contable y administrativa del área de cuentas por cobrar, asegurando el registro oportuno y preciso de las operaciones financieras, el control de ingresos y el seguimiento efectivo de los cobros, contribuyendo al flujo de efectivo y a la confiabilidad de la información contable del Centro de Investigaciones Educativas. Funciones Principales: Registro contable de todas las operaciones relacionadas con cuentas por cobrar en el sistema de gestión contable. Emisión de recibos de caja por los pagos recibidos, asegurando su correcta aplicación. Aplicación de documentos (pagos, notas de crédito, transferencias, etc.) en los sistemas correspondientes. Generación de links de pago y envío a los clientes para facilitar la recaudación. Elaboración de reportes de ingresos periódicos para la gerencia y las áreas correspondientes. Seguimiento y gestión de cobros de documentos pendientes de pago, incluyendo comunicación con clientes y reporte de estatus. Apoyo en la toma física de inventario cuando se requiera, colaborando con las demás áreas para garantizar la exactitud de los registros. Apoyo administrativo y contable adicional solicitado por el área de contabilidad o dirección. Requisitos Nivel académico mínimo: Perito Contador (graduado), al menos 1 año de estudios universitarios en Contaduría Pública y Auditoría, Administración o carrera afín. Años de experiencia: Experiencia mínima de 1 año en puestos similares (asistente contable, auxiliar de cuentas por cobrar, tesorería o afines). Información adicional Horario laboral: Lunes a viernes de 7:30 a.m. -- 16:30 p.m. Inicio: Septiembre 2025

Responsibilities

The role involves providing support in the accounting and administrative management of accounts receivable, ensuring timely and accurate recording of financial operations. Responsibilities include managing income control and effective follow-up on collections to contribute to cash flow and the reliability of accounting information.