Asistente de Cuentas Por Pagar at Universidad del Valle de Guatemala

Guatemala City, Guatemala Department, Guatemala -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

17 Dec, 25

Salary

0.0

Posted On

18 Sep, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Accounts Payable, Customer Service, Payment Processing, Invoice Management, Financial Reporting, Excel, Accounting Software, Tax Regulations, Document Management, Problem Solving, Communication, Attention to Detail, Time Management, Team Collaboration, Analytical Skills

Industry

Research Services

Description

Descripción de la empresa La Universidad del Valle de Guatemala (UVG) es una institución de educación superior que, desde hace más de cincuenta años, impulsa el desarrollo del país a través de programas académicos, de investigación y de extensión de alto impacto. Contamos con tres campus, seis facultades y un Instituto de Investigaciones, que conforman una estructura académica sólida orientada a la formación integral de profesionales y al avance del conocimiento. Nuestras facultades son: Ciencias y Humanidades, Educación, Ciencias Sociales, Ingeniería, Administración y Negocios y Colegio Universitario. En UVG creemos que el conocimiento es motor de transformación, por ello promovemos la equidad en el acceso a la educación mediante programas de becas y apoyo financiero. Nuestro equipo está integrado por docentes, investigadores, científicos y profesionales apasionados, comprometidos con la excelencia académica y el desarrollo de Guatemala. Brindamos oportunidades de crecimiento, innovación y formación continua, porque confiamos en el talento, la creatividad, el compromiso y la dedicación de nuestra comunidad. Hoy buscamos personas que deseen sumarse a compartir nuestra visión en el marco de la ética y excelencia a través de su experiencia, para entregar a Guatemala y al mundo personas ingeniosas y comprometidas. Descripción del empleo Objetivo: Gestionar los pagos a proveedores internos/externos con base a procedimientos, procesos, normas y políticas establecidos; garantizando el correcto registro, control y administración de los mismos con el fin de cumplir con las obligaciones y pagos eficaz y eficientemente. Funciones Principales: Contribuir al cumplimiento de las metas y objetivos del área, en pro de la continuidad del negocio. Brindar atención, seguimiento y resolución de inconvenientes, consultas y casos varios de clientes internos y externos, garantizando excelencia en el servicio. Atender y dar seguimiento a proveedores, personal administrativo y clientes sobre estatus de pagos, anticipos, consultorías y dudas generales. Realizar pagos a proveedores, consultores y otros, mediante cheque o transferencia electrónica, cumpliendo con normas, tiempos y políticas de pago. Gestionar anticipos a colaboradores: recepción, revisión, registro, emisión de pagos, envío de comprobantes y seguimiento a pendientes. Recibir, revisar y registrar facturas, notas de crédito/débito y demás documentos para cierre contable mensual, emisión de cheques y contraseñas. Reunir, analizar e interpretar información sobre gastos, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, pólizas contables y registros en tránsito. Recibir, emitir y enviar exenciones de IVA y constancias de ISR a proveedores y colaboradores, asegurando su correcta gestión. Administrar la información, documentación y correspondencia del área según políticas y formatos establecidos, garantizando su resguardo, confidencialidad y correcta gestión. Requisitos Nivel Académico: 2do año en la carrera de Administración de Empresas, Contaduría Pública o Auditoria Años de experiencia:2 años de experiencia en puesto similar Conocimientos específicos: Sistemas contables computarizados en general, manejo de Excel avanzado y leyes fiscales. Información adicional Horario: De lunes a viernes de 7:30 am a 4:30 pm

Responsibilities

The role involves managing payments to internal and external suppliers according to established procedures and policies. It ensures accurate record-keeping and administration to meet payment obligations efficiently.