Asistente de Dirección Startup de cosmética (Inglés ejecutivo) at Selection Book

Ciudad de México, State of Mexico, Mexico -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

28 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

28 Jan, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Project Management, Communication, Organization, Problem Solving, Proactivity, Google Workspace, Excel, Stakeholder Management, Retail, eCommerce, Administrative Support, English Communication, Time Management, Confidentiality, Negotiation, Logistics

Industry

Staffing and Recruiting

Description

Startup mexicana de cosmética sostenible Buscamos a una persona para desempeñar el rol de Asistente de Dirección en una startup de cosmética en crecimiento. El puesto requiere inglés mandatorio (escrito y hablado) para comunicación con equipo internacional y stakeholders; es híbrido con base en Ciudad de México y combina tareas administrativas, operativas y de coordinación estratégica. Contratación IMSS y opción a equity. Objetivo del puesto Apoyar a la Dirección General en la ejecución operativa y el seguimiento, asegurando la coordinación entre áreas (operaciones, producto, marketing, finanzas y retail) y facilitando la toma de decisiones mediante el seguimiento de proyectos, comunicación en inglés y manejo de información clave. Responsabilidades principales Soporte directo a Dirección: preparar agendas, presentar reportes ejecutivos, seguimiento de acuerdos y gestión de prioridades diarias. Coordinación de proyectos cross‑funcionales: dar seguimiento a timelines, hitos y entregables con equipos de producto, eCommerce, marketing, operaciones y finanzas. Comunicación en inglés: redactar y responder correos, coordinar reuniones con socios/retailers en US, preparar minutas y materiales en inglés profesional. Gestión administrativa: manejo de calendarización, viajes, reembolsos, facturación básica y control de documentación legal y contractual. Análisis y propuestas de mejora: identificar ineficiencias, proponer soluciones operativas y apoyar en la implementación de procesos (SOPs) y políticas internas. Apoyo en operaciones de tienda y retail: coordinar con gerencia de tienda para alineación y reporte con dirección. Contacto con stakeholders externos: coordinar comunicación con distribuidores, marketplaces y partners en US/MX, incluida negociación operativa y cumplimiento de requisitos. Soporte logístico: Gestión y coordinación de entregas y material con proveedores. Perfil requerido Experiencia: mínimo 3 años en roles de soporte a dirección, operaciones, project management o similar; experiencia en retail, eCommerce o startups de consumo es altamente deseable. Educación: licenciatura en Administración, Negocios, Marketing, Internacionales o afín (deseable). Inglés mandatorio: nivel avanzado (B2+ / profesional de negocios) para redactar y comunicar en reuniones con US. Habilidades técnicas: dominio de Google Workspace, Excel intermedio-avanzado; experiencia con herramientas de gestión de proyectos (Asana/Trello/Notion) y plataformas de comunicación (Slack/Zoom). Competencias: organización y priorización por impacto, comunicación clara, manejo de información confidencial, resolución de problemas y proactividad. Disponibilidad: híbrido con base en Ciudad de México; disposición para sesiones presenciales puntuales y disponibilidad para horarios flexibles según necesidades del negocio. Lo que ofrecemos Contratación IMSS con prestaciones de ley desde el primer día. Modalidad presencial. Salario competitivo acorde a experiencia y responsabilidades. Oportunidades de desarrollo: formación interna, exposición a operaciones D2C y marketplaces, y posibilidad de crecimiento hacia roles de liderazgo. Competencias y habilidades clave Comunicación efectiva en español e inglés. Organización, atención al detalle y gestión del tiempo. Discreción y manejo de información confidencial. Actitud proactiva, enfoque en soluciones y orientación a resultados.

Responsibilities

Support the General Management in operational execution and follow-up, ensuring coordination between areas such as operations, product, marketing, finance, and retail. Facilitate decision-making through project tracking, communication in English, and management of key information.