Asistente de Gerencia General Bilingüe C1 Bogotá Presencial at Gesthion Organizacional S.A.S.

Bogota, Capital District, RAP (Especial) Central, Colombia -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

04 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

06 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Executive Support, Agenda Management, Advanced English, Executive Reporting, Confidential Information Handling, Board of Directors Support, Corporate Communication, Travel Coordination, Administrative Coordination, Strategic Follow-up, Meeting Minutes, Document Control

Industry

Human Resources Services

Description

Importante compañía del sector industrial busca Asistente de Gerencia General con experiencia brindando soporte administrativo, operativo y estratégico a altos niveles directivos. Buscamos una persona altamente organizada, discreta y orientada al servicio, con capacidad para gestionar información confidencial, coordinar agendas ejecutivas, realizar seguimiento a compromisos estratégicos y apoyar la gestión integral de la Gerencia General. Requisitos Formación académica: Profesional en Administración de Empresas, Negocios Internacionales, Economía, Ingeniería Industrial, Gestión Empresarial, Secretariado Ejecutivo, Contaduría Pública o carreras afines. Experiencia: Mínimo 3 años de experiencia en asistencia a gerencia, alta dirección, coordinación administrativa o apoyo ejecutivo. Inglés avanzado (indispensable). Indispensable experiencia en atención a Junta Directiva y elaboración de informes ejecutivos. Experiencia en manejo de información confidencial y estratégica. Experiencia en empresas industriales, manufactureras, comerciales o con estructuras corporativas. Condiciones laborales Contrato a término indefinido. Salario a convenir según experiencia, trayectoria y nivel de inglés. Modalidad presencial. Ubicación: Bogotá – Puente Aranda. Horario: Lunes a jueves: 7:45 a.m. a 5:00 p.m. Viernes: 7:45 a.m. a 4:30 p.m. Funciones principales: Administrar la agenda y compromisos de la Gerencia General. Coordinar reuniones internas y externas, incluyendo la elaboración de actas y seguimiento a compromisos. Elaborar informes ejecutivos, presentaciones y reportes gerenciales. Consolidar información de diferentes áreas para análisis y toma de decisiones. Gestionar correspondencia, comunicaciones oficiales y documentación confidencial. Coordinar viajes, eventos corporativos y reuniones estratégicas. Realizar seguimiento a indicadores y proyectos prioritarios definidos por la Gerencia. Apoyar procesos administrativos relacionados con juntas directivas, comités y reuniones corporativas. Gestionar viáticos, reservas y logística asociada a desplazamientos corporativos. Garantizar el adecuado control documental y administrativo de la Gerencia.

Responsibilities

Provide administrative, operational, and strategic support to the General Management, including agenda coordination and board of directors assistance. Responsible for creating executive reports, managing confidential documentation, and tracking strategic commitments and indicators.