Asistente de nóminas y atención al personal at Universidad del Valle de Guatemala

Guatemala City, Guatemala Department, Guatemala -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

16 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

18 Mar, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Payroll Management, Personnel Movements Registration, Payroll Calculation, Labor Settlements, Auditing Support, IGSS Compliance, SAT Compliance, Administrative Documentation, Customer Service, Office Suite, Excel, Detail Orientation

Industry

Research Services

Description

Descripción de la empresa La Universidad del Valle de Guatemala (UVG) es una institución de educación superior que, desde hace más de cincuenta años, impulsa el desarrollo del país a través de programas académicos, de investigación y de extensión de alto impacto. Contamos con tres campus, seis facultades y un Instituto de Investigaciones, que conforman una estructura académica sólida orientada a la formación integral de profesionales y al avance del conocimiento. Nuestras facultades son: Ciencias y Humanidades, Educación, Ciencias Sociales, Ingeniería, Administración y Negocios y Colegio Universitario. En UVG creemos que el conocimiento es motor de transformación, por ello promovemos la equidad en el acceso a la educación mediante programas de becas y apoyo financiero. Nuestro equipo está integrado por docentes, investigadores, científicos y profesionales apasionados, comprometidos con la excelencia académica y el desarrollo de Guatemala. Brindamos oportunidades de crecimiento, innovación y formación continua, porque confiamos en el talento, la creatividad, el compromiso y la dedicación de nuestra comunidad. Hoy buscamos personas que deseen sumarse a compartir nuestra visión en el marco de la ética y excelencia a través de su experiencia, para entregar a Guatemala y al mundo personas ingeniosas y comprometidas. Descripción del empleo Objetivo: Gestionar la revisión, ejecución, seguimiento, control y análisis de nóminas de UVG, sedes, servicios profesionales y colaboradores temporales para el pago puntual y correcto de colaboradores de acuerdo a políticas establecidas; asegurando eficiencia y eficacia operacional. Funciones principales: Ejecutar y gestionar los procesos de nómina (relación de dependencia y honorarios), asegurando cumplimiento de tiempos establecidos. Registrar y controlar movimientos de personal (altas, bajas, promociones, incrementos, suspensiones, descuentos, etc.) en el sistema correspondiente. Elaborar y validar cálculos de nómina, incluyendo ISR, prestaciones y finiquitos laborales. Brindar apoyo en la elaboración de reportes y en procesos de auditorías internas y externas del área. Gestionar trámites y documentación ante entidades como IGSS y SAT, asegurando cumplimiento legal. Elaborar constancias laborales y documentación administrativa, garantizando calidad y tiempos de entrega. Proporcionar atención y soporte a colaboradores, resolviendo dudas relacionadas con salarios y prestaciones. Mantener el orden y control de archivo físico y digital del área. Asegurar el cumplimiento de políticas, procedimientos y normativas institucionales. Requisitos Perito Contador Estudiante de Psicología, Administración o carrera afín 2 años de experiencia en nómina o área financiera (Junior) Conocimiento en cálculo de nómina, IGSS y constancias laborales Manejo de paquete Office (Excel intermedio) Experiencia en atención al cliente Orden y atención al detalle Información adicional Horario: lunes a viernes 8:00 a 17:00 horas, sábados eventualmente cuando se requiera. Ubicación: zona 15

Responsibilities

The main objective is to manage the review, execution, tracking, control, and analysis of payroll for UVG, its campuses, professional services, and temporary collaborators to ensure timely and correct payment according to established policies. Key functions include executing payroll processes, registering personnel movements, validating calculations (including taxes and benefits), and managing legal documentation with entities like IGSS and SAT.