Asistente de Programa at Save the Children International

Santa María Nebaj, Quiché, Guatemala -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

24 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

26 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Logistics Management, Procurement Planning, Microsoft Office, Virtual Meeting Platforms, Interpersonal Communication, Task Prioritization, Document Management, Minute Taking, Safe Programming Principles, Child Safeguarding, International Cooperation

Industry

Non-profit Organizations

Description

TITULO DEL PUESTO: Asistente de Programa UBICACIÓN: Nebaj, Quiché OBJETIVO DEL PUESTO: El/a Asistente de programa proporciona asistencia de manera activa al equipo de SABES, asegurando la organización de las actividades administrativas, logísticas y programáticas, elaborar el plan de compras en conjunto con los equipos de trabajo, dar seguimiento las solitudes de compra, cumpliendo con las políticas y normas establecidas por Save the Children. AREAS CLAVES DE RESPONSABILIDAD: * Asiste en todos los aspectos logísticos y administrativos asociados al proyecto como organización de reuniones, conferencias y capacitaciones, incluyendo transporte si fuera necesario. Asimismo, la preparación de comunicados para anunciar eventos y la preparación de materiales y suministros para los mismos (incluyendo todas las reuniones virtuales) * Promover y dar seguimiento a la elaboración de plan de compras por componente y elabora las solicitudes de compra dentro de los sistemas establecidos, asegurando el proceso de logística y visibilidad de las entregas. * Asegurar el desarrollo de archivos virtuales y físicos con documentación de soporte del proyecto. * Asiste a equipo líder del proyecto, se moviliza a los lugares requeridos para toma de minutas en reuniones clave, dándole seguimiento a las distintas actividades, de manera que se cumplan los compromisos, expectativas y fechas límites acordadas. * Integra, planifica e implementa actividades bajo los principios de programación segura, velando por el cumplimiento del marco de salvaguarda que abarca las políticas de Salvaguarda de la Niñez, Protección ante el Abuso y la Explotación Sexual y la Política Global Antiacoso; desde su puesto y rol de trabajo, realizando una adecuada evaluación y mitigación del riesgo y trabajando en colaboración con los demás integrantes del equipo. * Informar a través de los distintos canales de reporte preocupaciones e incidentes de salvaguarda dentro de las primeras 24 horas, asumiendo confidencialidad y responsabilidad con la información. REQUISITOS: * Estudios universitarios a nivel Técnico Universitario en Administración de Empresas, Contabilidad, Ciencias Sociales, Humanísticas o carreras afines, idealmente a nivel de licenciatura. * Buen manejo de Microsoft Office – Word, Excel, Power Point y bases de datos. * Buen manejo de plataformas para reuniones virtuales – Teams, ZOOM, etc.. * Organizado/a y con buenas habilidades de priorización de tareas. * Excelentes habilidades de relaciones interpersonales y de comunicación * Buen entendimiento de programas de desarrollo y de cooperación internacional. EXPERIENCIA Y CUALIDADES: * Experiencia con al menos 3 años en posiciones similares * Habilidad ejecutar actividades relacionadas con la responsabilidad de la posición. * Conocimiento sobre uso apropiado de equipo de oficina * Habilidad para expresarse verbalmente y por escrito, en forma clara y concisa. * Habilidad para ejercer funciones secretariales en coordinación con diferentes jefaturas. * Habilidad para establecer y mantener relaciones efectivas de trabajo. * Prudente para la información que conoce y transmite en las diferentes áreas de trabajo DOCUMENTOS INDISPENSABLES: CV actualizado DPI de ambos lados Certificado RENAS actualizado Constancia de Vacunación Covid-19 Antecedentes penales y policiacos actualizados. (Documentos en un solo PDF y CV aparte.) IMPORTANTE: Si no cumple con los requisitos indicados previamente, no será tomado en cuenta en la postulación. Save the Children considera que sus principios y políticas de salvaguarda tienen gran importancia y se compromete con procedimientos rigurosos para garantizar que todo nuestro personal y programas sean seguros, especialmente para la niñez. Por lo tanto, todos los candidatos estarán sujetos a estrictas verificaciones internas y externas. Se anima a candidatos y candidatas interesadas, mayores de 18 años, de pueblos indígenas, mujeres y personas con discapacidades a postularse.

Responsibilities

Provide active administrative, logistical, and programmatic support to the SABES team, including organizing meetings and managing procurement plans. Ensure compliance with Save the Children's safeguarding policies and maintain project documentation.