Asistente de Recursos Humanos SINERGIA at UNDP

, , Mexico -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

23 Dec, 25

Salary

0.0

Posted On

24 Sep, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Human Resources, Recruitment, Administrative Management, Performance Management, Talent Development, Microsoft Office, ERP Systems, Training, Collaboration, Process Mapping, Standard Operating Procedures, Contract Management, Interviewing, Knowledge Sharing, Diversity and Inclusion

Industry

International Affairs

Description

Descripción del Proyecto: El objetivo general del proyecto Sinergia+ es generar procesos de gestión que fortalezcan a la CONANP y que le permitan convertirse en una institución que planea con base en resultados, con finanzas fuertes y mecanismos de gobernanza y alianzas estratégicas eficaces, que contribuyan a incrementar la conectividad entre ecosistemas representativos para salvaguardar su biodiversidad y equilibrio ecológico. El proyecto Sinergia+ tiene cuatro resultados estratégicos: 1) Eficiencia Institucional; 2) Gobernanza, Participación Ciudadana y Redes de Colaboración; 3) Representatividad Ecológica y Conectividad; 4) Proyectos Estratégicos En el marco del Proyecto Sinergia+, el/la Asistente de Recursos Humanos trabajará en estrecha colaboración con la Unidad Coordinadora del Proyecto Sinergia+ y alternará sus actividades en las oficinas del PNUD México con los equipos de operaciones, programas y proyectos del PNUD para resolver problemas complejos relacionados con los recursos humanos y la entrega de información. El/ la Asistente de RR.HH. proporciona orientación al personal del proyecto SINERGIA+ y de los proyectos del PNUD de la Oficina de País para mejorar su capacidad en el desempeño de los procesos de RR.HH, así como para aumentar su conciencia sobre cuestiones de personal. Apoyará en el seguimiento a solicitudes de los proyectos. Cuidando en toda la relación de colaboración con la contraparte para el logro de las metas comprometidas y la conducción de la gestión del personal del proyecto con apego a la normatividad y políticas del PNUD. Alcance del Trabajo: Apoyar la implementación efectiva de las estrategias de RR.HH del proyecto SINERGIA+ y de los proyectos del PNUD de la Oficina de País, asegurando el cumplimiento de procesos y registros conforme a las normas, reglamentos, políticas y lineamientos del PNUD y Naciones Unidas. Contribuir, en coordinación con el supervisor y la gerencia de la oficina, al mapeo de procesos de negocio del CO y a la elaboración de Procedimientos Operativos Estándar (SOP) internos que complementen los emitidos por GSSC/OHR. Apoyar en procesos de reclutamiento HH del proyecto SINERGIA+ y de los proyectos del PNUD de la Oficina de País, selección y gestión contractual, incluyendo la preparación de descripciones de puesto, publicación de vacantes, apoyo en paneles de entrevistas y administración de contratos. Gestionar y dar seguimiento a transacciones administrativas de recursos humanos, manteniendo actualizados los registros y reportes de personal en el sistema ERP, así como archivos y documentación institucional HH del proyecto SINERGIA+ y de los proyectos del PNUD de la Oficina de País Apoyar al proyecto SINERGIA+ y de los proyectos del PNUD de la Oficina de País en la gestión del desempeño, talento y desarrollo profesional del personal del CO mediante la provisión de información de antecedentes a los grupos formales de gestión, actuando como secretario de paneles cuando sea necesario, y aportando insumos básicos para la elaboración del plan de aprendizaje institucional Apoyar al proyecto SINERGIA+ y de los proyectos del PNUD de la Oficina de País en la construcción e intercambio de conocimientos en el CO mediante la participación en capacitaciones dirigidas al personal de operaciones y proyectos sobre temas de recursos humanos y asuntos relacionados, así como con contribuciones activas a las redes de conocimiento y comunidades de práctica institucionales. Acuerdo Institucional: El o la persona contratada trabajará bajo la supervisión técnica de la Asociada de Recursos Humanos PNUD, equipo de Operaciones PNUD México, del Oficial de Programas de Medio Ambiente, Energía y Resiliencia, así como del/la Coordinador(a) del Proyecto Sinergia+. Competencias Esenciales: Logro de Resultados: Nivel 1: Planifica y monitorea el trabajo propio, presta atención a los detalles, entrega trabajo de calidad en los límites establecidos. Pensar Innovadoramente: NIVEL 1: Tiene apertura a ideas creativas/riesgos conocidos, resuelve problemas de manera pragmática, realiza mejoras. Aprender Continuamente: NIVEL 1: Tiene mente abierta y curiosidad, comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación. Adaptarse con Agilidad: NIVEL 1: Se adapta al cambio, maneja la ambigüedad/incertidumbre de manera constructiva, es flexible. Actuar con Determinación: NIVEL 1: Muestra determinación y compromiso, capaz de responder calmadamente ante la adversidad, confiado. Participar y Asociarse: NIVEL 1: Demuestra compasión/entendimiento hacia los demás, forma relaciones positivas. Facilitar la Diversidad e Inclusión: NIVEL 1: Aprecia/respeta las diferencias, reconoce los sesgos inconscientes, confronta la discriminación. Requisitos Académicos Mínimos: Educación secundaria (Bachillerato) con certificación especializada en RRHH es requisito. Estudios universitarios concluidos (nivel Licenciatura) en Psicología, Administración de Empresas o afín se dará debida consideración, pero no es un requisito. Requisitos Mínimos de Experiencia: Mínimo 5 años (con bachillerato) o 2 años (con licenciatura) de experiencia laboral en el área de Recursos Humanos. Habilidades Requeridas: Manejo de paquetería de Microsoft Office nivel intermedio (Word y Excel). Habilidades Deseadas: Experiencia en procesos de reclutamiento de personal. Experiencia en procesos administrativos de gestión de personal. Experiencia en la realización de entrevistas por competencias. Conocimiento en el manejo de sistemas ERP o plataformas digitales para la gestión de personal. Idiomas Requeridos: Conocimiento del idioma Inglés intermedio, es deseable.

Responsibilities

The Human Resources Assistant will support the effective implementation of HR strategies for the Sinergia+ project and PNUD projects, ensuring compliance with processes and regulations. They will assist in recruitment, contract management, performance management, and knowledge sharing within the organization.