Asistente Ejecutiva (Remota) at ELITEBRAIN

, Antioquia, Colombia -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

09 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

11 Oct, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Excel, Canva, Google Suite, CRM, WhatsApp Business, Zoom, Proactivity, Orden, Discreción, Criterio Profesional, Autonomía

Industry

technology;Information and Internet

Description

Descripción de la empresa Esta vacante ha sido compartida en exclusiva con ELITEBRAIN – Talent Representation, división del Grupo CONFISA. EliteBrain es una firma boutique especializada en la representación de ejecutivos de alto nivel ante oportunidades estratégicas en empresas líderes. A través de nuestro servicio de representación ejecutiva, conectamos talento con posiciones que no siempre están visibles en el mercado tradicional. Nuestro modelo se basa en resultados: el ejecutivo representado no paga honorarios hasta concretarse la contratación, bajo condiciones previamente pactadas. Ofrecemos gestión personalizada, enfoque confidencial y acceso directo a procesos de alto nivel en América Latina y Estados Unidos. Descripción del empleo Brindar asistencia ejecutiva integral y soporte estratégico a uno de los socios principales del Grupo. asegurando la eficiencia operativa y la correcta ejecución de tareas administrativas, comerciales y de control de equipos en entornos digitales. Este rol es clave para liberar tiempo operativo y mantener el flujo entre las empresas del grupo. Ubicación: 100% remoto (preferentemente Latinoamérica) Reporta a: Socio – Grupo Confisa / EliteBrain Dedicación: Tiempo completo Responsabilidades principales • Organizar y actualizar reportes de candidatos, clientes y prospectores. • Elaborar facturas, propuestas y documentos comerciales. • Consolidar información operativa y preparar reportes semanales. • Diseñar flayers y materiales promocionales en Canva. • Gestionar agenda, reuniones y recordatorios del CEO. • Coordinar al equipo remoto y validar reportes diarios. • Mantener orden documental (Drive, Box, Excel, etc.). Requisitos Perfil ideal • Formación: Administración, Comunicación, Marketing o Negocios. • Experiencia mínima: 2 años en asistencia ejecutiva o coordinación remota. • Habilidades digitales: Excel, Canva, Google Suite, CRM, WhatsApp Business y Zoom. • Idiomas: Español nativo, inglés básico-intermedio deseable. • Competencias: Proactividad, orden, discreción, criterio profesional y autonomía. Condiciones y compensación Modalidad: 100% remoto Información adicional Oportunidad de liderar una transformación estratégica de alto impacto en una organización Multilatina en pleno crecimiento y expansión internacional. • Autonomía y recursos para ejecutar proyectos de gran envergadura regional y global. • Colaboración con un equipo directivo altamente capacitado y comprometido con la excelencia operativa. • Participación directa en el Comité Ejecutivo y en la definición de la estrategia corporativa. • Paquete de compensación competitivo y acorde al mercado.

How To Apply:

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Responsibilities

Provide comprehensive executive assistance and strategic support to a principal partner of the Group. This role is key to freeing up operational time and maintaining flow between the group's companies.