Asistente en Gestión Administrativa y de Cooperación at UNDP

Mexico, chihuahua, Mexico -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

25 May, 26

Salary

0.0

Posted On

24 Feb, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Logistical Support, Administrative Support, Agenda Management, High-Level Official Management, Mission Tracking, Event Logistics, Report Generation, Database Administration, Information Systematization, Results Achievement, Innovative Thinking, Continuous Learning, Agile Adaptation, Determination, Partnership Building, Diversity Facilitation

Industry

International Affairs

Description

Descripción del Proyecto: Vigente desde el año 2013, la historia del Programa de Cooperación AMEXCID-PNUD (PROCAP) está ligada al establecimiento del Sistema Mexicano de Cooperación Internacional para el Desarrollo, contribuyendo a la implementación del Objetivo de Desarrollo Sostenible 17 “Revitalizar la alianza mundial para el Desarrollo Sostenible”, con el propósito de apoyar los esfuerzos de la AMEXCID para transitar hacia un modelo eficaz, que refleje las particularidades de un Cooperante Dual, oferente y receptor de cooperación en sus diversas modalidades, y País de Renta Media Alta, de acuerdo con sus propias prioridades y visión, en el marco de la Agenda 2030 para el Desarrollo Sostenible. En su Tercera Etapa (2019-2025), el Programa de Cooperación promueve que la Cooperación Internacional para el Desarrollo (CID) sea un instrumento para alcanzar las prioridades de desarrollo incluidas en el Plan Nacional de Desarrollo 2019-2024, alineado particularmente al compromiso de “Conducir la política exterior en apego a los principios constitucionales y articulada con las prioridades de la política interna”, siendo la CID uno de los siete principios de la política exterior de México. Específicamente, se apoyarán los esfuerzos que realiza la AMEXCID para consolidarse institucionalmente, encaminados a desarrollar sus capacidades nacionales, fortalecer su política de CID, en sus modalidades de recepción y oferta, así como establecer alianzas estratégicas con otros actores relevantes (como el sector privado, la academia y las organizaciones de la sociedad civil, otras agencias de cooperación multilaterales y bilaterales presentes en México que realizan esfuerzos de naturaleza complementaria), por medio de esquemas innovadores de cooperación al desarrollo. Además, se apoyará la contribución de la Agencia a la implementación del Plan de Desarrollo Integral. Lo anterior está orientado a potenciar los 6 ejes de acción de la AMEXCID (diplomacia deportiva; diplomacia en ciudadanía, diplomacia científica y tecnológica; diplomacia económica empresarial; diplomacia educativa; y diplomacia humanitaria), su nueva estructura (coordinación de la política de cooperación internacional; análisis y evaluación de proyectos; implementación de proyectos), así como las prioridades de México como país receptor y país oferente de CID. El objetivo general del Programa de Cooperación AMEXCID-PNUD (PROCAP) es la consolidación institucional de la AMEXCID para fortalecer la Cooperación Sur-Sur en México, a través de cuatro resultados: 1.Desarrollo de capacidades institucionales para la gestión de la CID; 2.Fortalecimiento de la política mexicana de CID, en sus modalidades de recepción y oferta; 3.Promoción de alianzas estratégicas para el desarrollo; 4.Apoyo a la implementación del Plan de Desarrollo Integral. Alcance de Trabajo: 1.Brindar apoyo logístico y administrativo a las áreas de la Agencia que lo requieran. 2.Gestionar y manejar agendas de funcionariado de alto nivel de la Agencia. 3.Dar seguimiento a la logística de misiones, viajes y eventos internacionales. 4.Apoyar en la coordinación de actividades y brindar asistencia logística con diversas instituciones y actores de alto nivel. 5.Elaborar diversos reportes e informes administrativos según sean requeridos, así como brindar asistencia administrando bases de datos y sistematizar información. Acuerdo Institucional: El/La asistente en gestión administrativa y de cooperación formará parte de la estructura operativa de la Dirección Ejecutiva de la AMEXCID, en el área responsable de autorizar, coordinar y supervisar los programas, proyectos y acciones que realicen las unidades administrativas y órganos administrativos desconcentrados de la Secretaría de Relaciones Exteriores, en temas de cooperación científica, educativa, tecnológica, deportiva, económica y empresarial, en ciudadanía y cultural, de asistencia humanitaria y de ayuda internacional, conforme a las políticas que dicte el Secretario y en concordancia con la Ley de Cooperación Internacional para el Desarrollo, el Plan Nacional de Desarrollo y el Programa de Cooperación Internacional para el Desarrollo. Competencias Institucionales: Logro de Resultados: Nivel 1: Planifica y monitorea el trabajo propio, presta atención a los detalles, entrega trabajo de calidad en los límites establecidos. Pensar Innovadoramente: Nivel 1: Tiene apertura a ideas creativas/riesgos conocidos, resuelve problemas de manera pragmática, realiza mejoras. Aprender Continuamente: Nivel 1: Tiene mente abierta y curiosidad, comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación. Adaptarse con Agilidad: Nivel 1: Se adapta al cambio, maneja la ambigüedad/incertidumbre de manera constructiva, es flexible. Actuar con Determinación: Nivel 1: Muestra determinación y compromiso, capaz de responder calmadamente ante la adversidad, confiado. Participar y Asociarse: Nivel 1: Demuestra compasión/entendimiento hacia los demás, forma relaciones positivas. Facilitar la Diversidad y la Inclusión: Nivel 1: Aprecia/respeta las diferencias, reconoce los sesgos inconscientes, confronta la discriminación. Requisitos Académicos Mínimos: Certificado de bachillerato es requisito. Estudios universitarios nivel licenciatura en Administración, Ciencias Políticas, Relaciones Internacionales o afín, se les dará debida consideración, pero no es requisito. Años Mínimos de Experiencia Relevante: Para candidato/as con estudios de bachillerato: al menos 4 años en temas de administración pública o afines a las áreas administrativas. Para candidatos/as con estudios finalizados de licenciatura: 1 año de experiencia en los temas antes mencionados. Habilidades Requeridas: Experiencia en manejo de PC, paquetería Microsoft Office, base de datos, internet. Excelentes habilidades de negociación y liderazgo. Experiencia previa trabajando en equipos multidisciplinarios. Experiencia en atención al público y gestión documental. Habilidades Deseadas: Conocimiento en plataformas de gestión y organización de eventos (Eventbrite, Cvent, Whova, Oracle) Capacidad de organización, planeación y manejo de agendas. Experiencia de trabajo en sector público en puestos similares y trabajando con funcionariado de alto nivel. Al ser una contratación nacional el aplicante debe ser ciudadana/o mexicana/o en pleno ejercicio de sus derechos, o extranjera/o, cuya condición migratoria permita la función a desarrollar.

Responsibilities

The assistant will provide logistical and administrative support to the Agency's areas, including managing high-level official agendas and tracking the logistics for international missions, trips, and events. Responsibilities also involve supporting activity coordination, providing logistical assistance to high-level actors, and preparing administrative reports while managing and systematizing databases.