Y-Axis Jobs Logo
Send us feedback
telephone  +91 7670 800 001
Log in Sign up Try Premium
ASISTENTE GRUPOS FIESTA AMERICANA CONDESA at grupoposadp2
Andrés Quintana Roo, Quintana Roo, Mexico -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

07 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

07 Dec, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Administrative Assistance, Web Administration, Technical Knowledge, Administrative Controls, Group Management, Event Supervision, Customer Satisfaction, Service Quality, Event Coordination, Account Closing, Control Log Maintenance, Event Closure System, Communication, Movement Coordination

Industry

Hospitality

Description
Misión del Puesto Brindar asistencia al director y al area de sistemas en general en temas administrativos.Áreas de Especialización Administración webConocimientos técnicos Controles administrativos Manejo de grupos Escolaridad Licenciatura en Económico Administrativo Titulado Paquetes Informáticos backofficeOfficeReporteadoresIdiomas InglésExperiencia Asistente Dirección 2 añosPrincipales funciones del puesto Ser responsable de la supervisión operativa del personal de servicio y todos los eventos programados en el área de banquetes, cumplir con los objetivos de ingresos, servicio, calidad y satisfacción de los clientes. Mantener una imagen de limpieza y orden, mediante la coordinación oportuna de los montajes de acuerdo a los estándares y conceptos de cada evento. Asegurar que los montajes de eventos estén listos y en óptimas condiciones 30 minutos antes de comenzar el evento, de acuerdo a los instructivos de los mismos. Revisar el montaje del evento con el coordinador del mismo. Supervisar que el servicio transcurra con orden hasta el final de los eventos y que la disciplina del personal de servicio no se relaje. Realizar el cierre de cuentas de los eventos y presentar al encargado del evento. Resolver aclaraciones al respecto. Contar con una bitácora de control para eventos. Tener un sistema de término y cierre de eventos. Posición física del trabajo La jornada laboral requiere que esté sentado en una oficina frente a una computadora, en constante movimiento por recorridos dentro y fuera del hotel. Necesidades físicas del puesto Comunicacion constante con todas las áreas del hotel. Desplazarse constantemente en el hotel.
Responsibilities
The role involves assisting the director and the systems area with administrative tasks, supervising service personnel, and ensuring events are executed according to standards. Responsibilities also include maintaining cleanliness and order, preparing events, and managing service throughout the events.