Asistente I académica - Campus Altiplano at Universidad del Valle de Guatemala

Sololá, Sololá, Guatemala -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

05 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

05 Dec, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administration, Education, Customer Service, Communication, Organization, Proactivity, Conflict Resolution, Time Management, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Academic Processes, Interpersonal Skills, Attention to Detail, Problem Solving, Team Collaboration

Industry

Research Services

Description

Descripción de la empresa Somos una prestigiosa institución de educación superior que por 50 años ha puesto al servicio de Guatemala programas educativos, de investigación y de extensión de gran impacto para la sociedad, por medio de tres campus, cinco facultades y un Instituto de Investigaciones. Nuestras Facultades son: Colegio Universitario, Ciencias y Humanidades, Educación, Ciencias Sociales e Ingeniería. La Universidad del Valle de Guatemala acoge a docentes, profesionales, investigadores, científicos y estudiantes seleccionados por su capacidad intelectual y por su interés y dedicación al quehacer académico. Hemos sido pioneros en educación de excelencia con responsabilidad y criterio de ayuda a nuestros estudiantes por medio de nuestro programa de becas y ayuda financiera. Contamos con dos centros de excelencia académica en el interior del país, ubicados en: Santa Lucía Cotzumalguapa y Sololá que están diseñados para satisfacer las necesidades e intereses educativos de sus respectivas regiones. Descripción del empleo Brindar apoyo integral al Director del área mediante la coordinación y ejecución de tareas académicas y administrativas, garantizando el control, seguimiento y organización de los procesos internos. Ofrecer atención y servicio de calidad a estudiantes, docentes y público en general, gestionando solicitudes, orientando en trámites académicos y asegurando una comunicación eficaz. Contribuir al adecuado funcionamiento del área proporcionando soluciones oportunas y colaborando activamente en el cumplimiento de los objetivos institucionales. Requisitos Formación: Perito en Administración, Educación o áreas afines. Deseable: Estudios universitarios en Administración, Pedagogía, Psicología o carreras relacionadas. Experiencia laboral: Mínimo 1–2 años de experiencia en áreas administrativas, académicas o de atención al cliente. Competencias técnicas: Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint). Uso de plataformas académicas o sistemas de gestión educativa. Conocimiento básico de procesos académicos (matrículas, control de asistencia, registros, seguimiento de estudiantes). Habilidades de comunicación: Excelente redacción y ortografía. Trato amable, profesional y orientado al servicio al cliente y a estudiantes. Competencias interpersonales: Organización, puntualidad, proactividad y capacidad para trabajar bajo presión. Habilidades para resolver conflictos y gestionar múltiples tareas simultáneamente. Información adicional Residir en el departamento de Sololá o lugares aledaños Idioma Maya dado el nivel de interacción con personas de la región.

Responsibilities

Provide comprehensive support to the Director by coordinating and executing academic and administrative tasks. Ensure quality service to students, faculty, and the public while managing requests and facilitating effective communication.