Asistente II -Secretaría General at Universidad del Valle de Guatemala

Guatemala City, Guatemala Department, Guatemala -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

12 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

14 Oct, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Critical Thinking, Good Writing, Attention to Detail, Organization, Confidentiality, Effective Communication, Teamwork, Proactivity

Industry

Research Services

Description

Descripción de la empresa La Universidad del Valle de Guatemala (UVG) es una institución de educación superior que, desde hace más de cincuenta años, impulsa el desarrollo del país a través de programas académicos, de investigación y de extensión de alto impacto. Contamos con tres campus, seis facultades y un Instituto de Investigaciones, que conforman una estructura académica sólida orientada a la formación integral de profesionales y al avance del conocimiento. Nuestras facultades son: Ciencias y Humanidades, Educación, Ciencias Sociales, Ingeniería, Administración y Negocios y Colegio Universitario. En UVG creemos que el conocimiento es motor de transformación, por ello promovemos la equidad en el acceso a la educación mediante programas de becas y apoyo financiero. Nuestro equipo está integrado por docentes, investigadores, científicos y profesionales apasionados, comprometidos con la excelencia académica y el desarrollo de Guatemala. Brindamos oportunidades de crecimiento, innovación y formación continua, porque confiamos en el talento, la creatividad, el compromiso y la dedicación de nuestra comunidad. Hoy buscamos personas que deseen sumarse a compartir nuestra visión en el marco de la ética y excelencia a través de su experiencia, para entregar a Guatemala y al mundo personas ingeniosas y comprometidas. Descripción del empleo Brindar apoyo administrativo y operativo en los procesos relacionados con la gestión académica de los estudiantes, garantizando la organización, actualización y resguardo de la información académica, así como la atención eficiente a estudiantes, docentes y demás áreas de la institución. Funciones principales Gestionar y actualizar expedientes de estudiantes físicos y digitales garantizando la calidad de la información. Organización de archivo Preparación de expedientes Digitalización Validación de calidad de los documentos Guardado en gestor documental Funciones secundarias Inscripción y reinscripción de alumnos. Registrar calificaciones, actas y constancias en el sistema académico. Elaborar y entregar certificados, constancias de estudios, programas y otros documentos oficiales. Atender consultas de estudiantes, docentes y administrativos respecto a trámites académicos. Elaborar de reportes y estadísticas académicas solicitadas por las autoridades. Mantener la confidencialidad y resguardo de la información que tenga disponible conforme a las normativas institucionales. Participar en la mejora de procesos administrativos relacionados con el registro académico. Cumplir con otras actividades que le sean encomendadas por la jefatura inmediata. Requisitos Formación académica: Bachillerato en Ciencias y Leras, Bachillerato en Computación. Estudios a nivel técnico o de pregrado. Experiencia: De preferencia 1 año en labores administrativas o de gestión académica. Competencias: Pensamiento crítico. Buena redacción y ortografía. Orientación al detalle y la precisión. Organización y manejo de múltiples tareas. Confidencialidad y ética profesional. Comunicación efectiva y atención al usuario. Trabajo en equipo y cooperación. Proactividad y disposición al aprendizaje. Información adicional Horario de lunes a viernes de 8:00 a 17:00 horas.

Responsibilities

Provide administrative and operational support in academic management processes for students. Ensure the organization, updating, and safeguarding of academic information while efficiently attending to students, faculty, and other institutional areas.