Asistente Logística- Bogotá at Save the Children International

Bogota, RAP (Especial) Central, Colombia -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

23 Jul, 26

Salary

0.0

Posted On

24 Apr, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Logistics, Procurement, Inventory Management, Administrative Support, Supply Chain, Vendor Management, Data Entry, Reporting, Budget Management, Conflict Resolution, Communication, Critical Thinking, Problem Solving, Time Management, Diplomacy, Assertiveness

Industry

Non-profit Organizations

Description

TITULO DEL PUESTO: Asistente de Logistica EQUIPO/PROGRAMA: Dirección de Operaciones UBICACION: Bogotá GRADO: (5) – Asistentes Tipo de Contrato: Término Fijo Término Indefinido POLITICA DE MARCO DE SALVAGUARDA DE LA NIÑEZ: Nivel 3: Este cargo tendrá contacto con niñas, niños y adolescentes ya sea frecuentemente (una o más veces a la semana) o intensivamente (cuatro o más días) o; durante visitas a los proyectos en el país, por lo que se verificarán antecedentes en el trabajo con infancia. Necesitamos mantener procesos seguros de selección, por lo cual se incluyen verificaciones rigurosas de antecedentes, Refleja nuestro compromiso con la protección de los niños contra el abuso El Marco de Salvaguarda se compone por tres políticas y un Código de Conducta: Política de Salvaguarda de la niñez, Política para la Protección contra el Abuso, el Acoso y la Explotación Sexual (PSEAH) o Salvaguarda de la adultez y Política Antiacoso, Antidiscriminación y/o antibullyg. PERFIL DE LA ORGANIZACIÓN: Save the Children es la organización líder en defensa de los derechos de la infancia en todo el mundo. Trabajamos en más de 119 países salvando vidas, proporcionando seguridad y protección a los niños y niñas y defendiendo sus derechos. Save the Children está presente en Colombia desde 1991, centrando sus esfuerzos en defender los derechos de la niñez. Su programa desarrolla diversas acciones en los temas de educación, protección, asistencia humanitaria y participación. Trabajamos en comunidades y municipios del Cauca, Valle del Cauca, Nariño, Arauca y La Guajira; zonas afectadas por el conflicto armado donde la niñez es más vulnerable. Save the Children desarrolla modelos innovadores, efectivos y escalables, que permiten a los niños, niñas y adolescentes más excluidos alcanzar su máximo potencial y gozar de sus derechos de manera plena y sostenible. Trabajamos en las zonas más complejas y alejadas de Colombia, llegando a niños, niñas y adolescentes afectados por la pobreza extrema, los desastres naturales, el conflicto armado y otras formas de violencia. Nuestros enfoques reconocen a los niños, niñas y adolescentes como sujetos integrales, activos y participantes en todas las esferas de la sociedad, por lo cual trabajamos junto con ellos y ellas, sus familias, escuelas y comunidades, en la búsqueda de soluciones a problemas sociales desde la garantía de derechos y la generación de cambios positivos en todos los niveles. En línea con las necesidades y el contexto colombiano, trabajamos en las áreas de protección infantil, educación, salud y reducción de pobreza. Todas nuestras acciones se desarrollan teniendo en cuenta las particularidades de género, interculturalidad y resiliencia. PROPOSITO DEL ROL: El/La asistente de logistica, realizara las actividades logísticas y administrativas definidas por el área logística de la Fundación, relacionadas con los procedimientos de aprovisionamiento y distribución de bienes y servicios requeridos para el logro de las actividades establecidas en el marco de la respuesta a la emergencia de la frontera con Venezuela y otros proyectos. ALCANCE DEL ROL: Reporta a: Coordinación de Logistica oficina País Personal que reporta directamente al este puesto: N/A Responsabilidades de presupuesto: Ninguna Dimensiones: Coordina su trabajo en articulación con las necesidades de posiciones clave de la organización; coordina la gestión de las solicitudes de la oficina país y apoya en puntos clave a las oficinas de terreno. Tiene contacto con todo el staff a nivel nacional AREAS CLAVES DE RESPONSABILIDAD: Atender en la recepción el personal interno, externo, clientes, socios, proveedores, contratistas y demás personal que requiera acceso físico a las instalaciones de la Fundación. Recolectar cotizaciones con proveedores de acuerdo con las políticas de adquisiciones de la organización Gestionar el proceso de compras a través de la plataforma GP, cumpliendo con los debidos parámetros de presupuesto y su aprobación. Llevar a cabo las compras en efectivo de acuerdo con la política según direccionamiento del gerente de logística. Apoyar el proceso de seguimiento y entrega de los pedidos de compra realizados con los proveedores en las condiciones de calidad, precio y tiempo requeridas. Recolectar la documentación requerida a fin de entregar los procesos al área de finanzas y que sean generados los pagos a los proveedores en los tiempos acordados. Escanear los procesos de compras y mantenerlos actualizados en la base asignada para tal fin. Mantener la base de compras (Procurement Tracker) actualizada. Apoyar en la gestión de inventarios de los diferentes elementos adquiridos mediante su ingreso en la plataforma TIM. Participar de manera activa en las reuniones de equipo de aérea y de la oficina. Manejo de caja menor Participar en la coordinación y ejecución de tareas logísticas en las actividades en campo desarrolladas por los diferentes programas. Apoyar en el archivo y gestión de informes y documentos del proyecto dentro del Sharepoint del equipo. Demas funciones inherentes al cargo CONDICIONES Debido al mandato de La Fundación Save the Children Colombia, el Asistente logístico, en caso de una situación de emergencia, se espera que el/la colaboradora(a) tenga flexibilidad para adecuarse a las tareas adicionales que deba atender en su puesto, asumiendo horarios y tareas de acuerdo con los requerimientos que la Fundación Save the Children Colombia defina. COMPETENCIAS: (de acuerdo con el marco de competencias de Save the Children) Liderazgo: Liderar e inspirar Asume retos ofreciendo sus mejores capacidades y apoyando a sus compañeros para que hagan lo mismo. Manifiesta esta integridad usando su posición de una manera responsable y justa. Conseguir Resultados: Planifica, prioriza y desempeña sus tareas correctamente sin necesitar una supervisión directa. Comprende la relación entre su trabajo y los objetivos de la organización. Preocuparse por el desarrollo propio y de los demás: Demuestra que es consciente de sus fortalezas y debilidades y asume responsabilidad activa para su desarrollo. Comparte activamente su conocimiento y experiencia con los demás. Pensamiento: Resolver problemas y tomar decisiones: Recoge la información correcta y aplica el pensamiento crítico para tomar decisiones eficaces y oportunas. Demuestra ser consciente de los factores externos que impactan en la toma de decisiones. Simplifica procesos y procedimientos siempre que sea posible. Innovar y adaptar: Propone sugerencias creativas y mejoras constantes en las formas de trabajo. Aplica lecciones aprendidas para mejorar la forma de trabajar en el futuro. Aplicar los conocimientos técnicos y la experiencia: Su trabajo refleja conocimientos sólidos y una buena aplicación de los estándares profesionales. Se mantiene al día sobre las novedades y tendencias en su área de trabajo. Compromiso: Trabajar con otros de forma efectiva: Reconoce las habilidades de los compañeros y cómo estas pueden beneficiar a otros equipos dentro de la organización. Clarifica su rol y/o responsabilidades dentro del grupo para maximizar el impacto del trabajo en equipo. Comunicar con Impacto: Escucha activamente y se asegura de haber entendido antes de ser escuchado. Se asegura de que sus comunicaciones son concisas y bien estructuradas. Comparte la información apropiada y a tiempo con otros. Desarrollar Redes Reúne y comparte el conocimiento interno dentro de la organización. HABILIDADES Y CONDUCTAS (nuestros valores en práctica): Rendición de cuentas Ambición Colaboración Creatividad Integridad REQUISITOS Profesional, tecnólogo o estudiante en proceso de formación en áreas de Administración, Ingeniería Industrial o carreras afines, con un avance mínimo del 50% del programa académico. EXPERIENCIA Y HABILIDADES: Mínimo 2 años de experiencia en cargos similares o 4 meses de experiencia en procesos logísticos en Save the Children. Experiencia de trabajo en organizaciones de cooperación internacional y/u organizaciones de desarrollo (internacional o nacional) Iniciativa para proponer nuevas ideas, pensamiento creativo y análisis. Buen criterio y capacidad para priorizar eficazmente múltiples tareas en un entorno de cambio constante. Dispuesto (a) a mantenerse al día de los nuevos desarrollos a través del aprendizaje continuo Capaz de reconocer y respetar los asuntos confidenciales. Conocimiento sobre el contexto de conflicto armado en Colombia. Proactividad e independencia en el desarrollo de sus funciones. Diplomacia y asertividad; la capacidad de confrontar y discutir con respeto y cuidado temas delicados con una amplia gama de actores, grupos e individuos. DESEABLE: Experiencia en marco de los Derechos de la Niñez. Manejo de procedimientos, leyes y normas colombianas relacionadas con el área Experiencia previa trabajando con ONGs. CUALIDADES Habilidades demostrables de liderazgo. Habilidades de comunicación verbal en diferentes contextos, tanto internamente entre equipos y áreas de trabajo, como externamente con organizaciones en el territorio. Habilidades en comunicación escrita para la elaboración de informes. Sensibilidad social y cultural, para manejar con paciencia, tacto y diplomacia situaciones complejas de necesidad, vulnerabilidad y riesgo. Capacidad para el manejo adecuado de conflictos en ambientes laborales. Capacidad para trabajar en un contexto complejo, difícil y de riesgo. Capacidad para trabajar en un equipo multi-cultural, multi-disciplinario e interinstitucional. Actitud positiva, proactiva, constructiva y habilidad de trabajar en contextos cambiantes. Alto nivel de compromiso con valores de Save the Children. Responsabilidades adicionales al puesto: Los deberes y responsabilidades según lo establecido anteriormente no son exhaustivos y el titular de la función puede ser requerido para realizar deberes adicionales dentro de lo razonable de su nivel de habilidades y experiencia. Igualdad de Oportunidades: El titular de la función debe cumplir los deberes de acuerdo con las políticas y procedimientos de Igualdad de Oportunidades y Diversidad de SCI. Salvaguarda de Nuestro Personal: El titular del puesto está obligado a llevar a cabo los deberes de acuerdo con la política contra el acoso de Save the Children. Salud y Seguridad Decreto 1072 de 2015/ Artículo 2.2.4.6.10. Responsabilidades de los trabajadores. Los trabajadores, de conformidad con la normatividad vigente tendrán entre otras, las siguientes responsabilidades: 1. Procurar el cuidado integral de su salud 2. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud 3. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa 4. Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo 5. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG–SST 6. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. NOTA 1: Con la presentación para participar en la presente convocatoria se autoriza a Save the Children a comprobar la información personal suministrada, así como a hacer uso de los datos personales para efecto de comprobación en bases de datos públicas y privadas relacionadas con nuestras políticas antifraude, lavado de activos y financiación del terrorismo. Los datos utilizados serán los indicados en la cedula de ciudadanía entregada. NOTA 2: En todo caso, la solución a la prueba técnica será un criterio de evaluación y selección del personal, por lo que solo se usará el contenido para los efectos del proceso de selección y se respetará la propiedad intelectual del mismo, no genera en ningún caso remuneración alguna. Se recibirán hojas de vida desde el 24 al 01 de Mayo del 2026 hasta las 23:59 y podrán aplicar a través de las siguientes plataformas: Oracle y Magneto Las propuestas presentadas una vez cumplida y pasada la hora fijada para el efecto, o radicadas en dependencia distinta a la enunciada en este documento, NO SERÁN RECIBIDAS. Esta oferta de empleo se encuentra abierta para ciudadanos colombianos o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en Colombia y que cumplan con los requisitos establecidos en la convocatoria. Solo se contactará e invitará a continuar en el proceso de selección a las personas que tengan mayor nivel de ajuste al cargo. Save the Children Colombia ofrece igualdad de oportunidades y valoramos tener en nuestro staff personas con diversidad en género, raza, etnia, nacionalidad o discapacidad. Así mismo, todos nuestros procesos de selección de personal, los hacemos de forma gratuita y son publicados en nuestro website www.savethechildren.org.co, bajo ningún caso nuestro reclutamiento de staff se hará por medio de un tercero diferente. La organización Empleamos aproximadamente a 25 000 personas en todo el mundo y trabajamos sobre el terreno en más de 100 países para ayudar a los niños afectados por crisis, o aquellos que necesitan una mejor atención médica, educación y protección infantil. También hacemos campaña y abogamos al más alto nivel para hacer realidad los derechos de los niños y garantizar que se escuchen sus voces. Estamos trabajando para lograr tres avances en la forma en que el mundo trata a los niños para 2030: · Ningún niño muere por causas prevenibles antes de cumplir 5 años · Todos los niños aprenden de una educación básica de calidad y que, · Ya no se tolera la violencia contra los niños Sabemos que las grandes personas hacen una gran organización, y que nuestros empleados juegan un papel crucial para ayudarnos a lograr nuestras ambiciones para los niños. Valoramos a nuestra gente y ofrecemos una carrera significativa y gratificante, junto con un lugar de trabajo colaborativo e inclusivo donde la ambición, la creatividad y la integridad son muy valoradas. Información de la aplicación: Solicite una carta de presentación y un CV actualizado como un solo documento. Incluya también detalles de su remuneración actual y expectativas salariales. Puede encontrar una copia del perfil completo del puesto en www.savethechildren.net/jobs Necesitamos mantener a los niños seguros para que nuestro proceso de selección refleje nuestro compromiso con la protección de los niños contra el abuso.

Responsibilities

The Logistics Assistant will manage procurement procedures, vendor relations, and the distribution of goods and services for emergency response and other projects. They are also responsible for maintaining inventory records, handling petty cash, and providing administrative support to the logistics team.