Asistente Operativo at SGS

Tasajeras, Magdalena, Colombia -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

29 Apr, 26

Salary

1890000.0

Posted On

29 Jan, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administration, Industrial Engineering, International Business, Customer Service, Documentation Management, Proactivity, Interpersonal Skills, Attention to Detail, Commitment, Dynamic, Integral

Industry

Professional Services

Description

Descripción de la empresa SGS es líder mundial en inspección, verificación, análisis y certificación. Está considerada como principal referente mundial en calidad e integridad, contamos con más de 94.0000 empleados y con una red de más de 2.600 oficinas y laboratorios en todo el mundo. Descripción del empleo - Garantizar que la planeación de las actividades requeridas en operaciones se dé de una manera organizada y controlada. - Recepción de instrucciones del cliente para la generar ordenes de servicio y poder realizar a prestación de muestreo y/o análisis. - Hacer seguimiento al proceso de realización de muestreo y análisis de laboratorio con la finalidad de garantizar los tiempos de entrega pactados con los clientes (Seguimientos entrega de muestras a Laboratorio SGS y/o Subcontratados). - Garantizar el envío de muestras a subcontratación y el respectivo reporte de laboratorio dentro de los tiempos pactados con los clientes. - Generar la impresión y envío de los reportes/certificados de laboratorio a los clientes externos o internos. - Realizar liquidación y/o prefacturación de los servicios prestados a los clientes. - Mantener un adecuado manejo de la documentación del sector/Contratos/Files/seguimiento de Requerimientos. - Mantener comunicación efectiva con los clientes para el buen desarrollo del servicio. - Garantizar la entrega veraz, rápida y oportuna de la información necesaria tanto interna al Supervisor, Coordinador, y/o Analista de Operaciones, como la que tenga que suministrar al cliente externo. Requisitos Formación Académica: Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Comercio Exterior, Negocios Internacionales o afines. Experiencia: Finalizando estudios o recién graduado. Conocimientos Técnicos: Manejo de paquete ofimático. Inglés avanzado. Competencias: Responsable, Proactivo, Buen manejo de relaciones interpersonales, Atento al detalle, Comprometido, Dinámico e Integral. Información adicional Salario: $1.890.000 + Horas Extras + Dominicales Contrato a obra/labor Disponibilidad inmediata

Responsibilities

The role involves ensuring organized planning of operational activities and following up on sampling and laboratory analysis processes to meet client deadlines. It also includes communication with clients and managing documentation related to contracts and requirements.