Asistente para la Optimización de Procesos y Transparencia at UNDP

Mexico, chihuahua, Mexico -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

13 Jul, 26

Salary

0.0

Posted On

14 Apr, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Transparency, Public administration, Data analysis, Information management, Administrative support, Legal writing, Contract drafting, Audit support, Regulatory compliance, Communication, Process improvement, Accountability

Industry

International Affairs

Description

Descrpción de Proyecto: Vigente desde el año 2013, la historia del Programa de Cooperación AMEXCID-PNUD (PROCAP) está ligada al establecimiento del Sistema Mexicano de Cooperación Internacional para el Desarrollo, contribuyendo a la implementación del Objetivo de Desarrollo Sostenible 17 “Revitalizar la alianza mundial para el Desarrollo Sostenible”, con el propósito de apoyar los esfuerzos de la AMEXCID para transitar hacia un modelo eficaz, que refleje las particularidades de un Cooperante Dual, oferente y receptor de cooperación en sus diversas modalidades, y País de Renta Media Alta, de acuerdo con sus propias prioridades y visión, en el marco de la Agenda 2030 para el Desarrollo Sostenible. En su Tercera Etapa (2019-2025), el Programa de Cooperación promueve que la Cooperación Internacional para el Desarrollo (CID) sea un instrumento para alcanzar las prioridades de desarrollo incluidas en el Plan Nacional de Desarrollo 2019-2024, alineado particularmente al compromiso de “Conducir la política exterior en apego a los principios constitucionales y articulada con las prioridades de la política interna”, siendo la CID uno de los siete principios de la política exterior de México. Específicamente, se apoyarán los esfuerzos que realiza la AMEXCID para consolidarse institucionalmente, encaminados a desarrollar sus capacidades nacionales, fortalecer su política de CID, en sus modalidades de recepción y oferta, así como establecer alianzas estratégicas con otros actores relevantes (como el sector privado, la academia y las organizaciones de la sociedad civil, otras agencias de cooperación multilaterales y bilaterales presentes en México que realizan esfuerzos de naturaleza complementaria), por medio de esquemas innovadores de cooperación al desarrollo. Además, se apoyará la contribución de la Agencia a la implementación del Plan de Desarrollo Integral. Lo anterior está orientado a potenciar los 6 ejes de acción de la AMEXCID (diplomacia deportiva; diplomacia en ciudadanía, diplomacia científica y tecnológica; diplomacia económica empresarial; diplomacia educativa; y diplomacia humanitaria), su nueva estructura (coordinación de la política de cooperación internacional; análisis y evaluación de proyectos; implementación de proyectos), así como las prioridades de México como país receptor y país oferente de CID. El objetivo general del Programa de Cooperación AMEXCID-PNUD (PROCAP) es la consolidación institucional de la AMEXCID para fortalecer la Cooperación Sur-Sur en México, a través de cuatro resultados: 1.Desarrollo de capacidades institucionales para la gestión de la CID; 2.Fortalecimiento de la política mexicana de CID, en sus modalidades de recepción y oferta; 3.Promoción de alianzas estratégicas para el desarrollo; 4.Apoyo a la implementación del Plan de Desarrollo Integral. Alcance de Trabajo: * Apoyar a la Dirección en el seguimiento del cumplimiento de las obligaciones en materia de transparencia, acceso a la información y normatividad aplicable. * Atender, integrar y dar seguimiento a los requerimientos de información solicitados por la AMEXCID y otras dependencias públicas federales. * Brindar soporte a la Dirección en la revisión y mejora de procesos internos vinculados con transparencia, rendición de cuentas y gestión administrativa. * Apoyar en la integración de información y documentación para la atención de auditorías, órganos revisores y mecanismos institucionales de supervisión. * Apoyar a la Dirección en la elaboración y revisión de oficios, reportes y otros insumos técnico-administrativos para la operación y seguimiento de la cooperación internacional para el desarrollo. Acuerdo Institucional: El/La Asistente para la optimización de procesos y transparencia forma parte de la Dirección Ejecutiva de la AMEXCID con el fin de conformar un equipo multidisciplinario que sea capaz de resolver problemas públicos a través de la identificación, diseño y evaluación de proyectos de cooperación exitosos, que busquen mejorar las condiciones económicas, políticas, culturales, educativas y sociales de los mexicanos; particularmente, de aquellos que se encuentran en situación de vulnerabilidad y exclusión. Competencias Esenciales: Logro de Resultados: Nivel 1: Planifica y monitorea el trabajo propio, presta atención a los detalles, entrega trabajo de calidad en los límites establecidos. Pensar Innovadoramente: Nivel 1: Tiene apertura a ideas creativas/riesgos conocidos, resuelve problemas de manera pragmática, realiza mejoras. Aprender Continuamente: Nivel 1: Tiene mente abierta y curiosidad, comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación. Adaptarse con Agilidad: Nivel 1: Se adapta al cambio, maneja la ambigüedad/incertidumbre de manera constructiva, es flexible. Actuar con Determinación: Nivel 1: Muestra determinación y compromiso, capaz de responder calmadamente ante la adversidad, confiado. Participar y Asociarse: Nivel 1: Demuestra compasión/entendimiento hacia los demás, forma relaciones positivas. Facilitar la Diversidad y la Inclusión: Nivel 1: Aprecia/respeta las diferencias, reconoce los sesgos inconscientes, confronta la discriminación. Requisitos Académicos: - Certificado de bachillerato es requisito. - Estudios universitarios nivel licenciatura en Derecho, Negocios internacionales, Ciencias Sociales, o afín, no es requisito, pero se le dará debida consideración. Años Mínimos de Experiencia Requerida: - Para candidato/as con estudios de bachillerato, al menos 4 años de experiencia en actos jurídicos, redacción y elaboración de escritos y contratos. - Para candidato/as con estudios finalizados de licenciatura, 1 año de experiencia en los temas antes mencionados. Habilidades Requeridas: - Excelente comunicación escrita y oral. - Conocimiento en análisis y procesamiento de datos e información. - Experiencia en gestión pública. Habilidades Deseadas: - Experiencia en gestión ante órganos fiscalizadores y de control en el ámbito público. - Experiencia en el seguimiento de solicitudes de información y presentación de requerimientos de transparencia. - Experiencia en auditorias (análisis de datos, revisiones presupuestales y financieras). Al ser una contratación nacional al aplicante debe ser ciudadana/o mexicana/o en pleno ejercicio de sus derechos, o extranjera/o, cuya condición migratoria permita la función a desarrollar

Responsibilities

The assistant will support the Directorate in ensuring compliance with transparency, access to information, and administrative regulations. They will also assist in the integration of documentation for audits and the improvement of internal administrative processes.