Asistente Personal Remota at ELITEBRAIN

, Antioquia, Colombia -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

18 Dec, 25

Salary

0.0

Posted On

19 Sep, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organization, Communication, Proactivity, Attention To Detail, Discretion, Adaptability, Digital Tools, Social Media Knowledge

Industry

technology;Information and Internet

Description

Descripción de la empresa EliteBrain es una firma boutique especializada en estrategia de carrera, posicionamiento profesional, backoffice ejecutivo y generación de oportunidades de negocio para ejecutivos, empresas, despachos y profesionales independientes. Nuestro enfoque combina alta experiencia corporativa, red de contactos estratégicos y soluciones personalizadas para que nuestros clientes logren visibilidad, eficiencia operativa y resultados medibles. En cada servicio buscamos proyección, eficiencia y crecimiento, siendo el aliado estratégico que impulsa tanto el desarrollo profesional como el empresarial. Descripción del empleo Objetivo del puesto Brindar apoyo administrativo, organizativo y de gestión al ejecutivo, facilitando la operación diaria y optimizando el uso del tiempo, mediante un servicio remoto eficiente, proactivo y confidencial. Principales responsabilidades Gestión de agenda y calendario: coordinar reuniones, citas personales/profesionales y compromisos virtuales o presenciales. Atención y filtrado de comunicaciones: manejo de correos electrónicos, llamadas y mensajes, priorizando y dando seguimiento oportuno. Apoyo administrativo: elaboración de documentos, reportes, presentaciones y gestión de archivos digitales. Organización de viajes y logística: reservas de vuelos, hoteles, transporte y coordinación de itinerarios. Gestión de pagos y trámites básicos en línea: seguimiento de facturas, recordatorios de vencimientos y coordinación con proveedores. Soporte en proyectos personales y profesionales: investigación, preparación de materiales, coordinación con clientes y aliados. Confidencialidad y discreción absoluta en el manejo de información sensible. Perfil del candidato Formación académica: Carrera técnica o profesional en Administración, Comunicación, Negocios o afines. Experiencia: Mínimo 2 años en posiciones similares (asistencia ejecutiva, office manager, project assistant, virtual assistant). Habilidades técnicas: Dominio de herramientas digitales (Google Workspace, Microsoft 365, Zoom, Slack, Trello/Asana/Notion). Conocimiento de redes sociales y plataformas digitales (deseable). Requisitos Competencias clave Organización y manejo de prioridades. Comunicación clara y profesional (oral y escrita). Proactividad y capacidad de anticipar necesidades. Orientación a resultados y detalle. Discreción y lealtad. Adaptabilidad a entornos dinámicos y trabajo bajo presión. Condiciones Modalidad: Remota (home office). Horario: Tiempo completo o medio tiempo (según requerimiento). Disponibilidad: Flexibilidad para adaptarse a diferencias horarias cuando sea necesario.

How To Apply:

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Responsibilities

Provide administrative, organizational, and management support to the executive, facilitating daily operations and optimizing time usage. Responsibilities include managing schedules, handling communications, and organizing travel logistics.