Asistente Recepcionista at HRGROWIN

Santiago, Santiago Metropolitan Region, Chile -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

24 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

26 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Customer Service, Office Management, Document Control, Communication, Logistics Coordination, Administrative Support, Microsoft Office, Reception Management

Industry

Human Resources

Description

En HRGROWIN, consultora líder en atracción de talentos, estamos en la búsqueda de una persona proactiva, organizada y con una fuerte orientación al servicio para ocupar la posición de Asistente Recepcionista en la casa matriz de una de las Agencias de Aduana más importantes del país, ubicada en Santiago Centro. ¿Cuál será tu misión? Tu propósito será proyectar la imagen de excelencia de casa matriz, actuando como el punto de contacto estratégico para clientes y entidades externas. En este rol, serás clave para optimizar las comunicaciones, gestionar con precisión el flujo documental y garantizar una recepción de personas que combine profesionalismo con el cumplimiento riguroso de nuestros protocolos Tus principales desafíos serán: · Gestión de Comunicación: Atender y canalizar llamados telefónicos de clientes internos y externos con calidez y eficiencia. · Control Documental: Recepcionar y distribuir documentación crítica, como facturas, cheques y valijas hacia sucursales. · Coordinación Logística: Gestionar la reserva de salas de reuniones y la compra mensual de artículos de oficina. · Apoyo Administrativo: Confeccionar memos, gestionar letras de garantía y coordinar órdenes de transporte con proveedores como Chile Express. · Seguridad y Control: Administrar credenciales de visitas y mantener actualizado el registro de control de personas, cumpliendo con los estándares de seguridad de la agencia. ¿Qué buscamos en ti? · Formación: Estudios de Secretariado o carrera afín. · Experiencia: Al menos 1 año desempeñándote en cargos similares. · Conocimientos: Manejo de Office nivel usuario y deseable curso de atención a clientes. Lo que ofrecemos: · Estabilidad y Respaldo: Integrarte a una Agencia de Aduana líder con una estructura sólida y trayectoria en el mercado. · Entorno de Alta Profesionalización: Oportunidad de trabajar bajo rigurosos sistemas de gestión de calidad, seguridad y seguridad de la información. · Cultura de Excelencia: Participar en procesos regidos por estándares internacionales de seguridad (Matriz de Cargos Críticos OEA). · Ambiente Colaborativo: Un lugar de trabajo que valora la comunicación fluida y el apoyo administrativo integral entre departamentos. ¡Postula con nosotros!

Responsibilities

The role focuses on projecting a professional image as the primary point of contact for clients and external entities. Key duties include managing communications, controlling critical documentation, and coordinating office logistics and security protocols.