Asociado(a) en Gestión Administrativa y Control Presupuestal at UNDP

Mexico, chihuahua, Mexico -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

24 May, 26

Salary

0.0

Posted On

23 Feb, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Budget Monitoring, Financial Control, Public Procurement, Bidding Processes, Financial Commitments, Payments Management, Budgetary Reporting, Financial Reporting, Payroll Support, Financial Reporting Tools, Tax Procedures Management, Acquisition Processes, Administrative Management, Financial Management

Industry

International Affairs

Description

Descripción del Proyecto: Vigente desde el año 2013, la historia del Programa de Cooperación AMEXCID-PNUD (PROCAP) está ligada al establecimiento del Sistema Mexicano de Cooperación Internacional para el Desarrollo, contribuyendo a la implementación del Objetivo de Desarrollo Sostenible 17 “Revitalizar la alianza mundial para el Desarrollo Sostenible”, con el propósito de apoyar los esfuerzos de la AMEXCID para transitar hacia un modelo eficaz, que refleje las particularidades de un Cooperante Dual, oferente y receptor de cooperación en sus diversas modalidades, y País de Renta Media Alta, de acuerdo con sus propias prioridades y visión, en el marco de la Agenda 2030 para el Desarrollo Sostenible. En su Tercera Etapa (2019-2025), el Programa de Cooperación promueve que la Cooperación Internacional para el Desarrollo (CID) sea un instrumento para alcanzar las prioridades de desarrollo incluidas en el Plan Nacional de Desarrollo 2019-2024, alineado particularmente al compromiso de “Conducir la política exterior en apego a los principios constitucionales y articulada con las prioridades de la política interna”, siendo la CID uno de los siete principios de la política exterior de México. Específicamente, se apoyarán los esfuerzos que realiza la AMEXCID para consolidarse institucionalmente, encaminados a desarrollar sus capacidades nacionales, fortalecer su política de CID, en sus modalidades de recepción y oferta, así como establecer alianzas estratégicas con otros actores relevantes (como el sector privado, la academia y las organizaciones de la sociedad civil, otras agencias de cooperación multilaterales y bilaterales presentes en México que realizan esfuerzos de naturaleza complementaria), por medio de esquemas innovadores de cooperación al desarrollo. Además, se apoyará la contribución de la Agencia a la implementación del Plan de Desarrollo Integral. Lo anterior está orientado a potenciar los 6 ejes de acción de la AMEXCID (diplomacia deportiva; diplomacia en ciudadanía, diplomacia científica y tecnológica; diplomacia económica empresarial; diplomacia educativa; y diplomacia humanitaria), su nueva estructura (coordinación de la política de cooperación internacional; análisis y evaluación de proyectos; implementación de proyectos), así como las prioridades de México como país receptor y país oferente de CID. El objetivo general del Programa de Cooperación AMEXCID-PNUD (PROCAP) es la consolidación institucional de la AMEXCID para fortalecer la Cooperación Sur-Sur en México, a través de cuatro resultados: 1.Desarrollo de capacidades institucionales para la gestión de la CID; 2.Fortalecimiento de la política mexicana de CID, en sus modalidades de recepción y oferta; 3.Promoción de alianzas estratégicas para el desarrollo; 4.Apoyo a la implementación del Plan de Desarrollo Integral. Alcance de Trabajo: 1.Revisar documentación técnica y administrativa para los procedimientos de contrataciones públicas y licitaciones. 2.Apoyar en la gestión de compromisos financieros y pagos a proveedores. 3.Realizar monitoreo presupuestal y control de gastos. 4.Elaborar informes presupuestales y financieros para el control de recursos. 5.Brindar apoyo a diversos procesos relacionados con nómina. Acuerdo Institucional: El (la) Asociado en gestión administrativa formará parte de la Dirección Ejecutiva de la AMEXCID, área responsable de concertar, coordinar y estimular las acciones de Cooperación Internacional en el marco del Plan de Desarrollo. El objetivo del puesto es brindar soporte técnico y administrativo en la gestión integral de recursos financieros, humanos y procesos de contratación pública, asegurando el cumplimiento normativo y la transparencia en el ejercicio del presupuesto institucional. Competencias Esenciales: Logro de Resultados: Nivel 1: Planifica y monitorea el trabajo propio, presta atención a los detalles, entrega trabajo de calidad en los límites establecidos. Pensar Innovadoramente: Nivel 1: Tiene apertura a ideas creativas/riesgos conocidos, resuelve problemas de manera pragmática, realiza mejoras. Aprender Continuamente: Nivel 1: Tiene mente abierta y curiosidad, comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación. Adaptarse con Agilidad: Nivel 1: Se adapta al cambio, maneja la ambigüedad/incertidumbre de manera constructiva, es flexible. Actuar con Determinación: Nivel 1: Muestra determinación y compromiso, capaz de responder calmadamente ante la adversidad, confiado. Participar y Asociarse: Nivel 1: Demuestra compasión/entendimiento hacia los demás, forma relaciones positivas. Facilitar la Diversidad y la Inclusión: Nivel 1: Aprecia/respeta las diferencias, reconoce los sesgos inconscientes, confronta la discriminación. Requisitos Académicos Mínimos: -Certificado de Preparatoria, es requisito. -Título universitario nivel licenciatura en Administración, Ciencias Políticas, Contaduría, Derecho o afines, no es requisito, pero se dará debida consideración. Años Mínimos de Experiencia Relevante: -Para candidatos/as con certificado de preparatoria: 7 años de experiencia en Administración Pública o privada. - Para candidatos/as con título de licenciatura: 4 años de experiencia en los temas antes mencionados. Habilidades Requeridas: -Habilidad para generar reportes de control financiero. -Manejo de plataformas de gestión presupuestal y trámites fiscales electrónicos. -Conocimiento de procesos de adquisiciones Habilidades Deseadas: -Experiencia administrando programas federales. -Experiencia gestionando proveedores. -Conocimiento de los procesos de nómina (Payroll).

Responsibilities

The role involves reviewing technical and administrative documentation for public contracting and bidding procedures, and supporting the management of financial commitments and payments to suppliers. The associate will also conduct budget monitoring, control expenses, and prepare budgetary and financial reports for resource control.