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ASSISTANCE ADMINISTRATIVE : PRE-COMPTABILITE et RH (AAPCRHSTR1125) at Publika group
Antananarivo, Analamanga, Madagascar -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

24 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

26 Nov, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Pré-comptabilité, Factures, Rapprochement Bancaire, Gestion Administrative, Ressources Humaines, Maîtrise de la Suite Office, Pennylane, Skello, Obat, Vérification Dossiers, Gestion Des Plannings, Calcul Des Paies, Rédaction De Courriers, Mise À Jour Dossiers, Traitement OCR, Catégorisation Des Factures

Industry

Advertising Services

Description
I. Les missions Pré-comptabilité Récupération des factures (mails,whatsapp, espaces clients des fournisseurs, …) et intégration dans le logiciel Pennylane Traitement des factures : vérification du traitement OCR et correction si nécessaire Rapprochement bancaire Analytique : catégoriser les factures (par type d’achat, chantier) Gestion administrative Rédaction de courriers ou mails ou documents administratifs selon demande des dirigeants Préparation de formulaires administratifs (ex : taux de TVA réduite…) Mise à jour dossiers (sous-traitants, dossier administratifs, assurances) Ressources Humaines Vérification dossiers administratifs salariés Gestion des plannings ouvriers sur Skello (mis à jour, modifications) Calcul des paie sous-traitant et préparation aux variables de paie. II. Compétences techniques : Informatique : Maîtrise de la suite Office, messagerie. Utilisation de Pennylane pour la pré-comptabilité, Skello gestion de planning, Obat pour la facturation.
Responsibilities
The role involves pre-accounting tasks such as invoice retrieval and processing, as well as administrative management including drafting documents and updating files. Additionally, it encompasses human resources responsibilities like verifying employee files and managing worker schedules.