Assistant Achat - CDI (H/F) at Groupe Hospitalier Paris Saint Joseph

Paris, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

26 May, 26

Salary

0.0

Posted On

26 Feb, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Supplier Order Placement, Delivery Time Tracking, Dispute Resolution, Purchase Request Validation, Small Supply Negotiation, Market Order Management, Database Management, Internal Requisition Response, Relationship Skills, Organization, Rigor, Adaptability, Reactivity, Feedback Capability, Procurement Process Knowledge, Office Pack

Industry

Hospitals and Health Care

Description

Description de l'entreprise Les Hôpitaux Paris Saint-Joseph (Paris 14e) et Marie-Lannelongue (Le Plessis-Robinson - 92) forment un groupement hospitalier privé à but non lucratif, rattaché à la Fondation Hôpital Saint-Joseph, reconnue d’utilité publique depuis 1977. Notre mission de santé publique s’appuie sur : Une excellence médicale reconnue, avec des établissements régulièrement classés parmi les meilleurs en France (Le Point) et dans le monde (Newsweek) ; Un fort engagement dans l’innovation et la recherche médicale, en partenariat avec les universités Paris Cité et Paris-Saclay ; Une certification HAS avec la meilleure mention « Haute Qualité des Soins » (98 % de conformité). Accessibles à tous sans dépassement d’honoraires, nos hôpitaux offrent une prise en charge complète en médecine, chirurgie, obstétrique et urgences, s’appuyant sur un plateau technique de pointe (blocs opératoires, imagerie de dernière génération, robotique, laboratoires spécialisés...). Rejoindre nos équipes, c’est contribuer à un projet de santé ambitieux, au service de tous, dans un environnement porteur de sens, d’expertise et d’innovation. Description du poste Rattaché directement au Directeur des Achats, vous intégrez une équipe de 8 personnes et assistez les acheteurs du service dans la gestion quotidienne des dossiers. Vos principales missions sont : Répondre rapidement à toutes les requêtes des prescripteurs internes dans les délais impartis, Passer les commandes fournisseurs et mutualiser les petits achats, Suivre les délais de livraison Gérer les relances et régler des litiges sur son périmètre achat Valider quotidiennement les demandes d’achat dans e-procurment ou reçues par mail, Négocier, gérer le processus achats des petites fournitures diverses (clé, tampon encreur, fourniture de bureau etc…) Gérer une partie des commandes marchés du service des achats, Lancer les commandes laboratoire 2 fois par semaine, Gérer la base de données Achats sur sa/ses familles. Qualifications Diplômes, Qualifications et expériences requis Bac + 2 et/ou expérience professionnelle 5 ans Reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre sens du service, vous disposez d'une excellente capacité d’organisation, de rigueur et d’adaptation Bonne réactivité et capacité à faire un feedback régulier aux clients internes La connaissance du processus des achats serait un plus Vous maîtrisez les logiciels utilisés : pack office,Qualiac, Informations complémentaires Nous proposons une rémunération attractive et valorisante, comprenant un salaire fixe évolutif en fonction de vos compétences, des majorations à 150 % pour les journées et nuits supplémentaires, ainsi que des primes sur objectifs selon votre statut. Vous bénéficiez également d’une mutuelle avantageuse, du remboursement de 75% de vos frais de transport et d’un parking réservé aux salariés. Nous veillons à garantir un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, avec un nombre de congés allant de 7 à 9 semaines selon votre statut, une annualisation du temps de travail pour plus de flexibilité, un restaurant d’entreprise, des paniers repas, ainsi que l’accès à une crèche et à un logement sous conditions. Nous offrons de réelles perspectives d’évolution, grâce à un parcours d’intégration personnalisé, des formations continues via notre campus formation santé, et un accompagnement individualisé par tutorat pour favoriser la montée en compétences. Notre établissement s’engage activement dans une démarche environnementale responsable, en intégrant des pratiques écoresponsables dans les soins et les services, et en soutenant des actions RSE portées par notre Fondation. Enfin, vous profitez des avantages d’un CSE dynamique, avec des chèques vacances, des cadeaux et des séjours à prix réduit tout au long de l’année. Catégorie: Personnel administratif Regroupement d'emploi: Fonctions supports

Responsibilities

The role involves assisting purchasing department buyers with daily file management, including rapidly responding to internal requests and processing supplier orders while managing delivery follow-up and resolving disputes within the assigned scope. Key tasks also include validating purchase requests, negotiating small supply purchases, managing market orders, launching laboratory orders twice weekly, and maintaining the purchasing database for assigned families.