Assistant Achat & Services Généraux at Vontier

Vélizy-Villacoublay, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

30 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

01 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Purchasing Management, General Services Management, SAGE ERP, Microsoft Excel, Supplier Coordination, Administrative Support, Inventory Management, English Proficiency (B2), Multitasking, HR Support, Logistics Coordination, Facility Management

Industry

electrical;Appliances;and Electronics Manufacturing

Description

Assistant Achat & Services Généraux (H/F) Une journée type En tant qu’Assistant Achat & Services Généraux, vous jouerez un rôle essentiel au cœur du fonctionnement quotidien de notre site de Vélizy, pôle d’excellence de la dosimétrie passive au sein de LANDAUER, leader mondial du secteur. Votre mission : garantir la disponibilité des consommables, des services et des équipements nécessaires à nos activités, tout en assurant la bonne gestion des services généraux du site. Vous serez un acteur clé du soutien opérationnel, en lien direct avec la Direction des Opérations, les équipes de production, de maintenance, de finance, ainsi que nos nombreux fournisseurs. Votre rôle contribuera directement à la fluidité de nos opérations, à la qualité de nos services et au confort de nos collaborateurs. Responsabilités Votre poste comporte deux grandes composantes, les achats et la gestion des services généraux, ainsi qu’une part de support RH. Achat : vous intervenez sur l’ensemble du processus d’achat pour assurer la continuité des opérations : * Création et mise à jour des fournisseurs et des articles dans SAGE. * Création des demandes d’achat, et passation des commandes dans SAGE et en ligne : consommables, pièces de maintenance, services. * Suivi des commandes : accusés de réception, relances, coordination des livraisons. * Contrôles à réception, y compris contrôles techniques ponctuels. * Support au service Finance pour la validation des factures. * Gestion de l’obsolescence des composants critiques en lien avec les Directions Scientifique et Opérations. * Réalisation des inventaires en support au magasinier. Services généraux : assurer le bon fonctionnement du site Vous serez responsable de la coordination et du suivi des services essentiels à la vie du site : * Coordination des prestataires : nettoyage, climatisation, espaces verts, services sanitaires, menues réparations, etc. et relation avec le bailleur du site. * Gestion des commandes de consommables du site et de la flotte de téléphones mobiles * Accueil des visiteurs et gestion des salles de réunion. * Achats ponctuels pour les besoins du site. * Support logistique pour les événements internes et la vie du site. Support RH * Participation ponctuelle aux initiatives d’engagement des collaborateurs. * Aide à la tenue des dossiers du personnel. * Gestion des véhicules de société (contrat de location, amendes…). * Gestion de l’attribution des casiers. Votre équipe Vous intégrerez la Direction des Opérations, au sein d’une équipe soudée et pluridisciplinaire. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur des Opérations et autres Directeurs de Service, les ingénieurs de maintenance, le service Finance et le service RH. Vous évoluerez sur notre site de Vélizy, où 63 collaborateurs aux profils variés (opérateurs, techniciens, ingénieurs, docteurs en physique) partagent une culture commune : collaboration, dynamisme et exigence. Profil recherché Expérience et compétences techniques : * Expérience confirmée dans un rôle d’assistanat achat, approvisionnement ou services généraux. * Maîtrise des outils bureautiques (Excel indispensable). * Connaissance d’un ERP (SAGE apprécié). * Aisance dans la gestion multi-tâches et le suivi administratif. * Capacité à interagir avec de nombreux fournisseurs et prestataires. * Anglais professionnel requis, avec un minimum équivalent au niveau B2. Compétences personnelles : * Polyvalence : vous êtes à l’aise dans un environnement où les missions sont variées. * Rigueur : vous savez suivre des procédures et gérer des documents administratifs sans erreur. * Autonomie : vous prenez en charge vos missions et savez prioriser. * Aisance relationnelle : vous interagissez quotidiennement avec des interlocuteurs internes et externes. * Sens du service : vous contribuez directement au bon fonctionnement du site Pourquoi nous rejoindre ? * Un leader mondial en croissance continue. * La flexibilité d’une PME alliée à l’expertise d’un grand groupe. * Un environnement où apprendre et évoluer auprès d’experts. * Un site idéalement situé (accès facile, proche du centre commercial Vélizy 2). * Télétravail envisageable selon les périodes et les besoins de l’activité, jusqu’à 2 jours par semaine. Fortive Corporation Overview Fortive’s essential technology makes the world stronger, safer, and smarter. We accelerate transformation across a broad range of applications including environmental, health and safety compliance, industrial condition monitoring, next-generation product design, and healthcare safety solutions. We are a global industrial technology innovator with a startup spirit. Our forward-looking companies lead the way in software-powered workflow solutions, data-driven intelligence, AI-powered automation, and other disruptive technologies. We’re a force for progress, working alongside our customers and partners to solve challenges on a global scale, from workplace safety in the most demanding conditions to groundbreaking sustainability solutions. We are a diverse team 18,000 strong, united by a dynamic, inclusive culture and energized by limitless learning and growth. We use the proven Fortive Business System (FBS) to accelerate our positive impact. At Fortive, we believe in you. We believe in your potential—your ability to learn, grow, and make a difference. At Fortive, we believe in us. We believe in the power of people working together to solve problems no one could solve alone. At Fortive, we believe in growth. We’re honest about what’s working and what isn’t, and we never stop improving and innovating. Fortive: For you, for us, for growth. About Fluke Health Solutions Fluke Health Solutions (FHS), an operating company of Fortive, is comprised of 3 industry leaders – LANDAUER, Fluke Biomedical, Victoreen, and RaySafe. We lead the biomedical and radiation detection markets with innovative products and services to keep customers, patients, and clients safe. Our portfolio of products includes software, biomedical test equipment, radiation measurement and radiation detection. The Fluke Health Solutions vision is to empower our everyday heroes to focus only on protecting lives. We Are an Equal Opportunity Employer Fortive Corporation and all Fortive Companies are proud to be equal opportunity employers. We value and encourage diversity and solicit applications from all qualified applicants without regard to race, color, national origin, religion, sex, age, marital status, disability, veteran status, sexual orientation, gender identity or expression, or other characteristics protected by law. Fortive and all Fortive Companies are also committed to providing reasonable accommodations for applicants with disabilities. Individuals who need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment application process, please contact us at applyassistance@fortive.com.

Responsibilities

The role involves managing the end-to-end purchasing process for consumables and equipment while coordinating general site services and facility maintenance. Additionally, the position provides operational support to HR and Finance departments to ensure smooth site functioning.