Assistant - Adjoint Administratif d'Agence H/F at Veolia Environnement SA

Artigues-Pres-Bordeaux, New Aquitaine, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

25 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

27 Oct, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Agency Management, Financial Management, Communication Skills, Excel, Google Sheets, Procedure Writing, Budget Tracking, Data Quality Assurance, Event Organization, Team Scheduling

Industry

Environmental Services

Description

Description de l'entreprise VEOLIA ENERGIE PERFORMANCE est une filiale du groupe Veolia en charge du management des ressources des sites et bâtiments industriels, experte Génie Climatique, Électrique et Air comprimé Veolia Energie Performance se positionne comme le partenaire privilégié des industriels en quête de performance énergétique. En combinant son savoir-faire en génie climatique, électrique et thermique, Veolia Energie Performance déploie des solutions complètes - de l'installation à la maintenance, en passant par la conduite d'installations - pour optimiser la performance énergétique de ses clients. 2 missions principales : Maximiser la performance écologique des sites : Optimisation des utilités (eau, vapeur, chaud, froid, air comprimé) , amélioration de l’efficacité énergétique, génie électrique, PV Maximiser la performance des installations : Conception/Installation d’équipements décarbo (PAC, biomasse…), génie mécanique, maintenance réglementaire Description du poste Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Adjoint Administratif d’agence qui aura pour mission de superviser et de coordonner les activités administratives au sein de son agence. Notre futur(e) collaborteur(rice) sera chargé(e) de garantir le bon fonctionnement des processus administratifs, d'assurer le respect des procédures et des délais, et de contribuer à l'efficacité globale de l'organisation. Vos Responsabilités Principales: Finance : Respecter le calendrier de clôture transmis par le contrôle de gestion Suivre le budget de dépenses de fonctionnement de l’agence (consommables, téléphones, déplacements, notes de frais…) Suivre les résultats financiers de l'agence et mise en place d'actions correctives si nécessaire. Qualité : Participer à la rédaction des procédures nécessaires au fonctionnement de l’agence. Assurer le lien fonctionnel avec le pool des assistantes de site et d’exploitation, en veillant à l'homogénéisation des processus Gérer l'agence, en veillant à ce qu'elle fonctionne de manière optimale et rentable. Suivre et contrôler du parc véhicules de l’agence (Véhicules de fonction et services) Garantir la qualité des données remontées au niveau de la région Assurer le relais communication entre la région et les sites de l’agence (RH, procédures, notes etc.) Participer au commerce et développement de l’agence : participer au montage des dossiers locaux. Assister le Directeur d'Agence dans l’organisation des événements locaux Gérer les plannings de son équipe et de l’agence. Des déplacements sont à prévoir sur le périmètre d'intervention de l'agence. Qualifications 💪 Votre profil : • Vous disposez d'une expérience professionnelle dans la gestion d'agence idéalement sur le pilotage financier • Vous utilisez efficacement Excel/Google Sheet • Vous avez d'excellentes compétences en communication, avec différents interlocuteurs (internes et externes) ✨ Ce qui fait la différence : • Votre aisance en communication • Vos connaissances en marchés publiques • Votre rigueur et organisation Informations complémentaires Ce qui vous plaira chez nous: Un salaire annuel brut négocié en fonction de votre expérience et de vos compétences, Un 13ème mois Intéressement et Participation Une mutuelle intéressante Un CSE La suite des événements ? Notre service recrutement vous contactera pour échanger par téléphone sur votre parcours et parler plus en détail du poste et de vos envies. Par la suite, un entretien plus approfondi avec nos RH et nos managers vous permettra de mieux vous projeter dans votre potentielle nouvelle expérience. En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.

Responsibilities

The Assistant will supervise and coordinate administrative activities within the agency, ensuring the smooth functioning of administrative processes and adherence to procedures. They will also manage the agency's budget and financial results, implementing corrective actions as necessary.