Assistant Administratif - Alternance - H/F at BASTIDE OUTRE-MER

Caissargues, Occitania, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

11 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

13 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Order Management, General Expenses Tracking, Supplier Database Management, Digital Invoicing, Microsoft Office Suite, Administrative Support, Organization, Rigor, Discretion, Interpersonal Skills

Industry

Home Health Care Services

Description

Bastide Médical est un groupe français, expert de la santé à domicile. Depuis plus de 45 ans, nous accompagnons les patients partout en France grâce à nos solutions dans les domaines de la respiration, la perfusion, la nutrition, la stomathérapie, l’urologie, et le maintien à domicile. Rejoindre Bastide, c’est intégrer une entreprise humaine, en pleine croissance, où les valeurs de respect, d’engagement et de bienveillance guident nos actions au quotidien. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) : 📍 Assistant(e) Administratif(ve) en alternance H/F pour notre siège situé à Caissargues Résumé du poste Rattaché(e) à la direction ou au responsable de service, vous jouez un rôle de support opérationnel pour assurer la fluidité de la gestion administrative. Cette alternance vous permettra d'apprendre à coordonner les services internes et à gérer les dossiers administratifs dans un environnement dynamique et exigeant. 📌 Vos missions principales Gestion des commandes : Enregistrer les demandes d’achats, passer les commandes auprès des fournisseurs référencés et assurer le suivi des délais de livraison. Suivi des Frais Généraux : Participer à la gestion des services généraux (fournitures de bureau, contrats d’entretien, flotte automobile, déplacements professionnels). Base de données fournisseurs : Mettre à jour les catalogues tarifs et les fiches contacts dans nos outils de gestion. Relation ITESOFT : Assurer le suivi de la chaîne de facturation dématérialisée sur l'outil ITESOFT (suivi des intégrations, gestion des rejets de lecture, lien avec la comptabilité fournisseurs). 🔧 Profil recherché Formation : Vous préparez un diplôme de niveau Bac+2 (type BTS GPME, BTS SAM ou équivalent) en assistanat de gestion ou de direction. Compétences : Maîtrise des outils informatiques (Pack Office). Une première expérience en stage ou job d'été dans l'administratif est un plus. Qualités attendues : Organisation, rigueur, discrétion et un bon sens du relationnel. Prêt(e) à donner du souffle à votre carrière ? Rejoignez Bastide Médical ! Bastide Médical s’engage en faveur de l’inclusion et de l’égalité des chances. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Responsibilities

Provide operational support to ensure smooth administrative management, including processing purchase orders and tracking supplier deliveries. Manage general services, update supplier databases, and handle digital invoicing via the ITESOFT tool.