Assistant administratif - ANTS et contraventions (H/F) at AUTO1 Group

Châtillon, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

22 Dec, 25

Salary

27400.0

Posted On

23 Sep, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Skills, Attention To Detail, Customer Relationship Management, Email Management, Document Verification, Team Collaboration, Proactivity, Organizational Skills, Quality Control, Problem Solving, Communication Skills, Curiosity, Legal Knowledge, Data Entry, Bilingual Communication, Time Management

Industry

technology;Information and Internet

Description

Description de l'entreprise AUTO1 Group est la principale plateforme digitale européenne pour l'achat et la vente de véhicules d'occasion. En tant qu'entreprise technologique dynamique, nous révolutionnons l'industrie de l'automobile avec nos marques vendezvotrevoiture.fr, AUTO1.com et Autohero. Notre solide équipe de 6000 collaborateurs se consacre à rendre le commerce et le transport de véhicules aussi rapide et simple que possible pour nos clients. Développe toi personnellement et façonne l'avenir du commerce automobile avec nous ! Description du poste Nous recherchons un(e) assistant administratif - ANTS et contraventions (H/F) rigoureux et organisé, pour accompagner notre équipe dans la gestion administrative des rachats et ventes de véhicules d’occasion. Vous jouerez un rôle clé dans le suivi des processus administratifs et serez l’interlocuteur privilégié des autorités (ANTS, préfectures), tout en collaborant étroitement avec les équipes opérationnelles (legal, inventory, business agents, claims…) et nos homologues européens. Gestion des contraventions Prise en charge complète : réception, désignation, contestation, paiement et archivage Suivi et relances auprès des organismes (ANTAI, SANEF, APR) Traitement des contraventions des véhicules de fonction : envoi, contrôle qualité des justificatifs collaborateurs Traitement administratif quotidien Gestion des mails entrants et demandes internes/externes concernant le suivi des dossiers Enregistrement des déclarations d’achat/cession Envoi des rappels constructeurs, gestion des archives Vérification et validation de documents : certificats de cession, cartes grises, justificatifs Suivi des problèmes administratifs avec les institutions compétentes Suivi des dossiers d’immatriculation : anomalies, documents manquants, blocages Instruction des dossiers auprès des autorités compétentes (ANTS, SIV) Recherche documentaire pour débloquer les dossiers Relance des clients pour obtenir les documents complémentaires Suivi des cas particuliers et juridiques Traitement de dossiers spécifiques : remboursements, véhicules électriques, cessions étrangères Préparation des dossiers pour Autohero (Pologne, Pays-Bas) et INDRA Mise à jour & suivi de stock Suivi des véhicules électriques et des véhicules cédés à INDRA Mise à jour régulière des outils de suivi et tableaux de bord Qualifications De formation BAC+2 minimum Tu es reconnu pour ta rigueur et ta capacité à traiter de gros volumes de mails Tu as une aisance rédactionnelle et relationnelle Tu es minutieux dans le traitement d’un dossier et tu fais attention au moindre détail La satisfaction de nos partenaires commerciaux fait partie de tes priorités et tu apprécies travailler en équipe Tu es curieux Tu disposes d’une expérience dans le domaine de la relation clientèle et/ou gestion administrative Vous avez un bon niveau d’anglais (écrit) Tu es proactif, souriant et dynamique Tu as le goût du challenge Informations complémentaires Rémunération brute : entre 25 000 € et 27 400 € annuel Convaincu que ce poste est fait pour toi ? Échange avec Daniele, Chargée de recrutement, pour connaitre tes aspirations et voir si nous avons la même vision pour avancer ensemble Rencontre avec Wilh, responsable de l'équipe, pour partager tes compétences en lien avec le poste à pourvoir et confirmer le match Le tout en CDI ! 🎉Prêt(e) à embarquer dans l’aventure et à révolutionner l’univers des véhicules d’occasion chez AUTO1 Group ? On a hâte de te rencontrer ! 🚗 Choose Challenge. Choose Pace. Choose Growth * Engagée dans une démarche inclusive ayant pour priorité de garantir l'égalité des chances dans l'accès et le maintien dans l'emploi, AUTO1 Group, développe un environnement de travail ouvert à tous et à toutes sans distinction

Responsibilities

The assistant will manage the administrative processes related to the purchase and sale of used vehicles, including handling fines and liaising with authorities. They will also support operational teams and ensure the accuracy of documentation and processes.