Assistant administratif Bureau d'Etudes H/F at Spie batignolles

Bretteville-sur-Odon, Normandy, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

02 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

02 Dec, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Informatics, Rigor, Reactivity, Organization, Teamwork, Administrative Skills, Technical Assistance, Document Management, Email Management, Bid Preparation, Financial Document Generation, Software Knowledge, Autocad Knowledge

Industry

Construction

Description

Description de l'entreprise Envie de construire bien plus qu'une carrière ? Chez Spie batignolles, groupe indépendant fier de ses plus de 9000 femmes et hommes, nous sommes au cœur des défis qui façonnent nos territoires, en France comme à l'international, et ça depuis plus de 175 ans ! Avec nos 6 branches d'activités : Les infrastructures (génie civil, fondations, et travaux publics), la construction, le paysage, l'immobilier, l'énergie, et les travaux maritimes (Groupe ETPO), découvrez comment votre talent peut s'épanouir au sein de nos équipes et contribuez à des réalisations qui comptent ! Description du poste VALLOIS spécialiste de l'aménagement paysager, Filiale de Spie Batignolles Paysage, est à la recherche d'un/une Assitant.e Administratif Bureau d’Etudes. Basé à Bretteville-S/Odon (14), vous prendrez vos fonctions au sein du Service Etudes Basse Normandie composé de 6 personnes. Sous la responsabilité de la Responsable Bureau d'Etudes et en collaboration avec les membres de l'équipe, vous aurez pour mission principale de seconder le pôle études dans les réponses aux appels d’offres. A ce titre vous aurez pour tâches : La gestion des boites mails concernant le service marché et le bureau d’études ; La lecture, le transfert, le tri, l'archivage des mails ; La création des affaires (appels d’offre et devis) en vue d'une réponse : Téléchargement des DCE sur les différentes plateformes ; Création de l’affaire sur le logiciel de chiffrage interne. Préparation de la partie candidature des appels d’offre : Dossier administratif ainsi que sa mise à jour ; DC1, DC2 ; AE ; Diverses pièces administratives ; Gestion des groupements et sous-traitances. Génération des pièces financières (AE, DQE, BPU, DPGF) ; Dématérialisation des appels d’offre & des négociations ; Aide à la mise à jour de documents internes (références chantiers, moyens humains, moyens matériels etc…). Assistance technique ponctuelle : rédaction de devis, réalisation de métrés, demandes de prix… sous la responsabilité du Responsable Bureau d’Etudes. Qualifications Vous disposez de solides connaissances en informatique (Word, Excel, Teams et Outlook) et avez des bonnes capacités rédactionnelles ?! Intégrez un acteur majeur des aménagements paysagers dans le Grand-Ouest ! Rigueur, réactivité, organisation et travail en équipe seront fondamentaux pour faciliter votre intégration. Une connaissance des logiciels SPIGAO et SPOCK, ainsi que des notions sur Autocad seraient un plus. Informations complémentaires Chez Spie batignolles, nous misons sur l'égalité des chances et la non-discrimination. Seules vos compétences et votre savoir-être comptent. Nous offrons un environnement inclusif et équitable où chacun, quel que soit son profil, peut s'épanouir et contribuer pleinement. Nous sommes convaincus que cette richesse de talents et de perspectives est un moteur essentiel pour notre performance et notre capacité à innover. Vous avez l'ambition de laisser votre empreinte ? Venez concrétiser vos projets et construire le monde de demain avec nous.

Responsibilities

The main responsibility is to assist the studies department in responding to calls for tenders. This includes managing emails, preparing administrative documents, and generating financial pieces.