Veuillez référer au guide
Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes)
pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l’Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Il s’agit d’une offre d’emploi dans le cadre du programme travail-études (Work Study). Veuillez vous assurer que vous répondez aux
critères d’admissibilité
pour l’année universitaire en cours.
Unité d’embauche :
Services aux étudiants - École de musique Schulich
Résumé du poste :
L’assistant administratif C (gestion des casiers) joue un rôle clé dans la gestion des casiers pour les étudiants. Ce poste implique des interactions directes avec les étudiants, des tâches administratives et un travail physique léger. Le candidat retenu sera minutieux, fiable et à l’aise pour travailler de manière autonome.

Responsabilités principales :

• Répondre aux demandes relatives aux casiers en personne et par e-mail.
• Recevoir et traiter les formulaires de demande de casier en ligne.
• Attribuer et confirmer les attributions de casiers à l’aide de la base de données des casiers.
• Tenir à jour des registres précis des attributions de casiers.
• Apposer des cadenas sur les casiers si nécessaire.
• Retirer les cadenas et nettoyer les casiers si nécessaire.
• Communiquer avec les services techniques et la sécurité si nécessaire.

Autres compétences et/ou aptitudes requises

• Être éligible au programme Work Study.
• Solides compétences en communication (écrite et orale).
• Aisance dans l’utilisation du courrier électronique et des systèmes de bases de données de base.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer efficacement son temps.
• Souci du détail et sens de l’organisation.
• Capacité à effectuer des tâches physiques légères (par exemple, poser/retirer des cadenas).

Veuillez envoyer votre CV et une brève lettre de motivation à [WORKDAY]. Les candidatures seront examinées au fur et à mesure jusqu’à ce que le poste soit pourvu.
Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l’Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et être disposé à travailler dans la province de Québec, sur le campus où le poste est basé/situé.
Connaissance de l’anglais : L’Université McGill est une université anglophone où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été évalué à 3 (qualifiant) sur une échelle de 0 à 4.
Pour obtenir une définition de nos niveaux de compétence linguistique, veuillez cliquer
ici
.
Formation et expérience minimales requises :
Diplôme d’études secondaires 2 Ans Expérience pertinente
Salaire horaire :

Please refer the Job description for details