Assistant administratif commercial H/F at Dupuy

Aurice, New Aquitaine, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

13 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

15 May, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Order Management, Invoicing, Financial File Management, Debt Recovery, Customer Relationship Management, Accounting, Finance, Microsoft Excel, Microsoft Word, ERP, English, Spanish, Administrative Support, Logistics Coordination, Analysis, Organization

Industry

Farming

Description

Dupuy : qui sommes-nous ? Concessionnaire en matériels agricoles, distributeur de la marque JOHN DEERE, nous nous présentons comme un acteur majeur de la vente et la réparation de machinismes agricoles en étant au service de nos clients à travers 8 agences situées dans le grand Sud-Ouest de la France. Acteur de proximité, nous collaborons avec nos clients pour améliorer leur quotidien et les accompagner dans les diverses transformations technologiques, économiques et écologiques, avec pour objectif principal la satisfaction de leurs besoins. Nos valeurs ? Plaisir, Performance, Engagement, Satisfaction clients. Votre mission Au cœur de l'activité commerciale de la concession, l'Assistante ADV assure le suivi administratif et commercial des ventes de matériels agricoles, depuis la prise de commande jusqu'à la livraison et la facturation. Elle est l'interlocutrice privilégiée des clients, des commerciaux et des partenaires financiers. Gestion des commandes et de la facturation Saisir et gérer les commandes clients Gérer la facturation et l'encaissement des matériels livrés Immatriculer les matériels vendus Régler les problèmes et litiges liés aux commandes et aux livraisons Assurer le recouvrement des matériels livrés Gestion des dossiers de financement Gérer les dossiers de financement et soutenir les conseillers commerciaux dans l'élaboration des documents financiers Veiller à l'exactitude des dossiers et des documents requis pour faciliter les décisions de crédit et les opérations de remboursement Être la personne référente en interne et en externe pour toutes les questions relatives au financement Utiliser les différents outils de financement mis à disposition par les partenaires ou propres à John Deere Financial Veiller à la mise à jour des barèmes clients Coordination et support Travailler en collaboration avec les Chefs des Ventes pour la gestion et le suivi des commandes clients Travailler en collaboration avec l'Assistante Logistique et Transport pour l'organisation des transports de matériels (livraisons clients et transports internes) Cette offre est faite pour vous, si… Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum, avec une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le secteur agricole, automobile ou de la distribution de matériels Vous êtes titulaire du permis B (indispensable). Vous disposez de connaissances en comptabilité et en finance, indispensables pour la gestion des dossiers de financement et le suivi de la facturation. La maîtrise de l'anglais et de l'espagnol (lu, écrit, parlé) est un atout pour ce poste. Vous faites preuve d'autonomie, de motivation, de rigueur et d'organisation, de réactivité et de dynamisme, ainsi que d'un bon esprit d'analyse et de qualités relationnelles vous permettant de travailler efficacement en équipe et en transversalité. Votre sens du sérieux, du service client, votre discrétion et votre respect de la confidentialité seront des atouts déterminants. Vous maîtriser les outils indispensables à l’activité : Microsoft Excel, Microsoft Word, logiciels de comptabilité, ERP ... Ce que nous proposons CDI – 100% présentiel, AURICE (40500), poste à pourvoir immédiatement. Rémunération fixe selon profil et expérience. Outils informatiques + Smartphone. Par ailleurs, vous pourrez bénéficier de nombreux avantages sociaux : Mutuelle santé prise en charge à 50% par DUPUY Prime de participation Plan d'épargne entreprise Chèques cadeaux CSE dynamique Aide Action Logement Quelles sont les étapes du processus de recrutement ? Première étape : Envoyez votre CV Deuxième étape : Votre profil attire notre attention, nous aurons le plaisir de vous contacter pour un premier échange téléphonique. Troisième étape : Vous avez suscité notre curiosité, nous vous contacterons pour une entrevue à distance ou au sein de nos locaux. Dernière étape : Nous vous recontactons pour vous faire une proposition d’embauche ou un retour négatif argumenté.

Responsibilities

The role involves managing the administrative and commercial follow-up of agricultural equipment sales from order to delivery and invoicing. It also includes managing financing files and coordinating with sales and logistics teams to ensure customer satisfaction.