Assistant Administratif – DAF (H/F) at RCA

Nantes, Pays de la Loire, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

09 Aug, 26

Salary

30000.0

Posted On

11 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Supplier Administrative Management, Expense Report Processing, Fleet Management, General Administration, ERP Usage, Microsoft Excel, Document Archiving, Confidentiality, Organization, Rigor

Industry

Software Development

Description

Description de l'entreprise Editeur de logiciels 100% autonome, basé en périphérie de Nantes, RCA développe deux gammes de logiciels : Une gamme de 12 modules à destination des cabinets d’expertise comptable et une plateforme digitale collaborative en mode SaaS destinée aux experts-comptables ainsi qu’à leurs clients (TPE). Depuis 15 ans, la société n’a cessé d’évoluer. Avec 3 personnes en 2007, nous sommes aujourd’hui 300 collaborateurs engagés dans l’aventure RCA ! Poste temps plein ou temps partiel (70% ou 80%) Description du poste Tes missions Rattaché à la Direction Administrative et Financière composée de 4 personnes, tu contribues au bon fonctionnement des activités administratives liées à la comptabilité, aux achats et aux services internes. 🔹 Gestion administrative fournisseurs Traiter les factures Créer et mettre à jour les informations dans l’ERP Suivre les contrats et documents administratifs associés Contrôler les demandes d’achat (cohérence, devis, en-cours) 🔹 Notes de frais Réaliser les contrôles de premier niveau (conformité, justificatifs) Relancer les collaborateurs en cas d’anomalies 🔹 Gestion de la flotte automobile Suivre les contrats (LLD/LOA) et les référentiels véhicules/conducteurs Gérer les documents obligatoires (assurances, cartes grises…) Suivre les sinistres, entretiens et kilométrages Traiter les contraventions (désignation des conducteurs) 🔹 Administration générale Gérer le courrier entrant Assurer le suivi administratif des déjeuners (factures, titres-restaurant) Archiver les documents physiques et numériques Outils : Netsuite, Excel, Yooz Qualifications Ton profil Minimum 3 ans d’expérience sur un poste administratif polyvalent À l’aise avec les outils bureautiques et les outils dématérialisés Organisé·e, rigoureux·se, avec un bon sens de la confidentialité Capable de gérer plusieurs sujets en parallèle Poste en CDI basé à Saint-Herblain. Rémunération fixe proposée entre 26 et 30K€ (temps plein, proratisé selon temps de travail) + avantages : carte SWILE 10,5€, participation / PEE, chèques cadeaux, CSE, budget loisirs, service de conciergerie, 2 jours de TT, 5 jours de RTT + 3 jours de congés supplémentaires offert (jour anniversaire, lundi de pentecôte, congés “vie personnelle”) Process de recrutement : 2 RDV en présentiel. Informations complémentaires L'entreprise RCA étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Envie d’intégrer l’équipe ? Fais-nous confiance et rejoins l’aventure RCA ! 🚀 Rémunération: EUR 26000 - EUR 30000 - tous les ans

Responsibilities

Support the Administrative and Financial Direction by managing supplier invoices, expense reports, and company vehicle fleet administration. Handle general office tasks including mail management, archiving, and internal service tracking.