Assistant Administratif - Département Hospitalité - CDD 7 mois at Audemars Piguet

Le Brassus, Vaud, Switzerland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

20 Jul, 26

Salary

0.0

Posted On

21 Apr, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative support, Budget tracking, Invoicing, Supplier management, Data management, Dashboard maintenance, Inventory management, Visitor reception, Operational coordination, Ivalua, M3, Salesforce, Secutix, Nimbus, Organizational skills, Service orientation

Industry

Retail Luxury Goods and Jewelry

Description

Description de l'entreprise Le présent et le futur d’Audemars Piguet se construisent grâce à la contribution de tous nos talents. Inspirés par la richesse de notre passé, nous sommes enthousiastes à l’idée de ce que nous créerons dans le futur. Ensemble, nous sommes résolument tournés vers l’avenir et en quête continue d’excellence dans tous nos métiers. Si notre mission vous inspire, venez poursuivre votre parcours au sein de notre famille pour que l’on continue de créer l'extraordinaire. Écrivons le prochain chapitre de votre carrière ensemble ! Description du poste Rattaché au Head of Hospitality votre mission principale est d’assurer le support administratif et le suivi budgétaire du département Hospitality. Vos activités principales : Gérer l’ensemble du cycle de facturation du département (réception, suivi, conformité) Créer et suivre administrativement les fournisseurs, en collaboration avec les Achats Suivre le budget du département et maintenir à jour les tableaux de bord (budgets, achats, factures, stocks) Coordonner les commandes marchés et garantir le respect des processus internes Gérer le stock de gifts : inventaires, commandes, réassorts et suivi budgétaire dédié Créer de nouvelles références articles et assurer la fiabilité des données dans les outils internes Assurer le remplacement ponctuel à la réception : accueil visiteurs, badges, appels, standards AP Soutenir le MAAP (Musée Atelier Audemars Piguet) Coordinator dans la gestion opérationnelle des flux visiteurs et la mise à jour quotidienne des listings Contribuer à la fluidité du parcours visiteurs et au respect des standards d’accueil AP Qualifications Vous avez une formation commerciale ou administrative (CFC employé de commerce, maturité professionnelle ou Bachelor en gestion) Vous avez 2 à 4 ans d’expérience en gestion administrative, suivi budgétaire et coordination opérationnelle Vous avez une pratique confirmée du traitement de factures, de la création fournisseurs et du suivi de commandes Vous êtes à l’aise avec la gestion de données et la tenue de tableaux de bord (budgets, achats, stocks) Vous avez une maîtrise ou une familiarité avec les outils suivants : IVALUA, M3, Salesforce, Secutix, Nimbus Vous avez idéalement une première expérience dans l’accueil ou la gestion des flux visiteurs Vous êtes reconnu pour votre autonomie, votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre fiabilité Vous êtes à l’aise dans les interactions internes et externes avec un fort sens du service Informations complémentaires Ce que nous offrons : La prise en charge des assurances maladie (base et complémentaire) 5 semaines annuelles de vacances et 2 semaines supplémentaires entre Noël et Nouvel An grâce au cumul quotidien de minutes additionnelles Une contribution à vos activités sportives ou culturelles La possibilité selon la fonction de travailler à distance Un restaurant d’entreprise Une LPP avantageuse Vous souhaitez exprimer votre expertise au sein d’Audemars Piguet ? N’hésitez pas et postulez en ligne ! Nous nous réjouissons de discuter des opportunités qui pourraient correspondre à votre prochaine aventure professionnelle. Le masculin vaut pour le féminin. Type de contrat: CDD

Responsibilities

The role involves providing administrative support and budget tracking for the Hospitality department, including managing the invoicing cycle and supplier relations. Additionally, the position requires coordinating visitor flows, maintaining internal data accuracy, and providing occasional reception support.